Documentos produzidos

SEÇÃO "DOCUMENTOS PRODUZIDOS"

Nesta seção, o sistema lista todos os documentos digitais (avulsos, dossiês e processos) que a unidade indicada na tela inicial (e/ou seus códigos descendentes, quando houver) protocolou e ainda não tramitou (ou, no trâmite, optou por manter em aberto).

São listados os seguintes dados dos documentos:

• Número do Documento: número de protocolo do documento cuja ação foi retomada;
• Assunto: assunto do documento cuja ação foi retomada;
• Data do Documento: data de criação (protocolo) do documento.

Caso o usuário queira detalhar um documento (para consulta ou para trabalhar nele), basta clicar sobre seu número (coluna "Número do Documento") e a ficha de protocolo, com a árvore de documentos digitais e os botões para ação, será exibida.

No final da listagem, alguns botões são exibidos:

• Guardar Provisoriamente: este recurso remove o documento da demanda “Documentos para Providência”, mas o mantém localizado na unidade/órgão, ou seja, funciona como um arquivo provisório. Esta é uma operação que não prevê cancelamento, o que significa que, uma vez que o documento seja guardado provisoriamente, ele só retornará para a demanda "Documentos para Providência" quando for novamente encaminhado à unidade/órgão. Portanto, usuários que acessam mais de um código devem redobrar a atenção no momento de guardar documentos provisoriamente, a fim de evitar que atuem em documentos de responsabilidade de outras áreas. Para consultar os documentos enviados para guarda provisória, acessar Processo Digital >> Gerenciar Documentos em Guarda Provisória. Na consulta de protocolo também é possível encontrá-los (Consulta >> Consultar Documentos - Protocolo).

• Tramitar: este recurso possibilita que os documentos sejam tramitados em lote, desde que o destinatário seja o mesmo. Para mais detalhes sobre encaminhamento de documentos digitais, acessar Processo Digital >> Tramitar.

IMPORTANTE: Para que as ações listadas acima sejam executadas, o primeiro passo é clicar no botão que corresponde à ação desejada. Após este clique, os documentos que cumprem as condições para aquela ação podem ser selecionados. Após seleção dos documentos, clicar no botão "Confirmar". Um exemplo do funcionamento deste recurso foi exemplificado em Documentos encaminhados por usuários de outras unidades/órgãos (com a função "Guardar Provisoriamente").

Regras:

Guardar Provisoriamente: a guarda provisória não é permitida em: a) documentos pendentes de recebimento; b) documentos fora do prazo (em atraso); c) documentos sigilosos. No caso dos documentos fora do prazo, assim que as providências forem tomadas, recomendamos que seja feita a devolução do documento ao rementente (ou conclusão de ação, se a situação assim permitir).

Tramitar: a tramitação não é permitida em: a) documentos pendentes de recebimento; b) documentos sigilosos.