SEÇÃO "DOCUMENTOS PRODUZIDOS"
Nesta seção, o sistema lista os documentos que a unidade indicada na tela inicial (e/ou os códigos descendentes) protocolou e ainda não tramitou ou tramitou mantendo em aberto.
São listados os seguintes dados dos documentos:
- Número do Documento: número de protocolo do documento produzido.
- Assunto: assunto do documento produzido.
- Data do Documento: data de criação (protocolo) do documento.
- Responsável: usuário responsável pelo documento (após a criação do documento, o primeiro responsável é o usuário que o protocolou; posteriormente, este responsável pode ser alterado).
Para detalhar um documento, clique sobre seu número (na coluna "Número do Documento"). Após o clique, o sistema exibirá a ficha de protocolo do documento, com sua respectiva árvore de documentos digitais, e permitirá que o usuário consulte informações ou execute ações no documento (tramitação, inclusão de novos documentos etc.).
Algumas operações em lote são permitidas nesta seção, conforme botões ao final da listagem:
- Guardar Provisoriamente: este recurso remove o documento da demanda “Documentos para Providência”, mas o mantém localizado na unidade/órgão, ou seja, funciona como um arquivo. Esta é uma operação que não prevê cancelamento, o que significa que, uma vez que o documento seja guardado provisoriamente, ele só retornará para a demanda "Documentos para Providência" quando for encaminhado à unidade/órgão ou quando houver retomada de ação. Portanto, usuários que acessam mais de um código devem redobrar a atenção no momento de guardar documentos provisoriamente, a fim de evitar que atuem em documentos de responsabilidade de outras áreas. Para consultar os documentos enviados para guarda provisória, acesse Processo Digital >> Gerenciar Documentos em Guarda Provisória. Os documentos também podem ser encontrados na consulta de protocolo (Consulta >> Consultar Documentos - Protocolo).
- Tramitar: este recurso possibilita que os documentos sejam tramitados em lote, desde que o destinatário seja o mesmo. Para mais detalhes sobre encaminhamento de documentos digitais, acesse Processo Digital >> Tramitar.
- Alterar Responsável: este recurso possibilita que o usuário responsável por um documento seja alterado. Cabe mencionar que este é um valor referencial, pois todos os usuários que possuem acesso ao código responsável pelo protocolo continuam visualizando e podendo atuar nos documentos, desde que possuam as devidas permissões.
Explicamos o comportamento dos seguinte botões na seção "Documentos recebidos":
Nesta seção, os comportamentos dos botões se mantêm.
