Tela inicial do SIGAD

Ao efetuar login no SIGAD, a seguinte tela é exibida:

1. PESQUISA RÁPIDA

A Pesquisa Rápida é uma consulta meramente informativa, ou seja, não é possível executar ações no documento a partir dela (requisitar, tramitar, incluir documentos etc.). O usuário deve informar o número do documento desejado, no formato número/ano, e teclar Enter. Se houver apenas uma ocorrência, o SIGAD abrirá uma janela com a ficha do documento em modo leitura; se houver mais de uma ocorrência, o SIGAD abrirá uma janela para escolha do documento e, após escolha, a ficha do documento será exibida em modo leitura. Para mais detalhes sobre o funcionamento desta consulta, ver página Pesquisa Rápida.

2. PESQUISA AVANÇADA

A Pesquisa Avançada é um tipo de pesquisa rápida que se utiliza da combinação de filtros “básicos”. A partir dos resultados desta consulta é possível trabalhar com os documentos, ou seja, requisitar, tramitar, incluir documentos etc., de acordo com a permissão do usuário logado. Para mais detalhes sobre o funcionamento dessa consulta, ver página Pesquisa Avançada.

3. ÍCONES SUPERIORES

PERFIL DO USUÁRIO

Ao clicar neste botão, o usuário tem acesso a informações de seu perfil que podem ser configuradas de acordo com suas necessidades. Para saber como realizar essas configurações, ver página Perfil do Usuário.

AJUDA

Ao clicar neste botão, o sistema exibe o Manual do Usuário do SIGAD em uma nova aba no navegador. O manual será aberto exatamente na página da funcionalidade em que o usuário está, facilitando seu uso. Esse documento pode ser acessado a qualquer momento e é totalmente navegável.

FALE CONOSCO

Ao clicar neste botão, o usuário pode encaminhar uma mensagem à equipe do Arquivo Central/SIARQ solicitando esclarecimento de dúvidas, emitindo críticas ou sugestões ou solicitando qualquer outra informação necessária. Para mais informações, ver página Fale Conosco.

SAIR DO SISTEMA

Ao clicar neste botão, o usuário encerra sua sessão no sistema. É importante destacar que, após 30 minutos de inatividade, a sessão expira automaticamente.

4. MENUS

A partir desta área é possível acessar as funcionalidades do sistema. Ao clicar em um dos menus, serão abertas as opções de ações possíveis para cada perfil de acesso (as funcionalidades aparecem desabilitadas se o usuário logado não tiver permissão para acessá-las).

5. NOTÍCIAS DO SISTEMA

Esta área é utilizada para a comunicação entre os usuários do SIGAD. São publicadas notícias sobre extravio de documentos, interrupção do sistema para manutenção, para informar sobre melhorias feitas no sistema, doação de capas plásticas etc. Para informações sobre visualização de notícias, ver página Notícias do Sistema. Para saber como incluir uma notícia, ver Incluir Notícia.

6. DEMANDAS PENDENTES

Nesta área, o usuário é informado de todas as pendências de sua unidade/órgão para documentos digitais e convencionais/suporte papel (a Unidade é exibida logo acima da tabela de demandas pendentes). As pendências são contabilizadas ao lado do nome da demanda, conforme exemplificado a seguir. A partir desta área é possível acessar algumas funcionalidades do sistema.

Para detalhe das funções relacionadas a documento digital, visite a página Demandas Pendentes - Digital.

Para detalhe das funções relacionadas a documento convencional (suporte papel), visite a página Demandas Pendentes - Convencional (suporte papel).

7. AÇÕES RECENTES

Nesta área são listadas algumas das principais ações recentes realizadas pelo usuário logado nos últimos 15 dias. O objetivo é facilitar o acesso aos últimos documentos em que alguma ação foi realizada. Ações listadas: inclusão de documento, exclusão de documento, cancelamento de documento, edição de documento, indicação de assinatura, assinatura de documento, cancelamento de protocolo, encaminhamento de documento, recebimento de documento, protocolo de documento, registro de documento.

8. FAVORITOS

Nesta área são listados os documentos que o usuário logado seleciona para acompanhar o andamento. Na ficha de cada protocolo (avulso, dossiê ou processo) é exibido o ícone “Adicionar/Remover favorito”, que é utilizado para adicionar ou remover o documento desta área. Para mais informações sobre esta área, ver Favoritos.

9. SITUAÇÃO DAS OPERAÇÕES

Nessa área é possível acompanhar o status de determinadas operações feitas em lote, tais como Alteração de Responsabilidade, Protocolo em Lote, Eliminação de Documentos etc. Essas operações podem demorar alguns minutos para serem processadas/concluídas, portanto, o acompanhamento na tela inicial é importante para saber quando foram encerradas. O status "Em execução" indica que a operação ainda está em andamento; o status "Parado" indica que a operação foi concluída.

Funcionalidades disponíveis para acompanhamento: Cancelar Quitação TCE, Indexar a base de pesquisa, Reclassificar Documentos, Eliminar Documentos, Inclusão de Quitação TCE, Alterar Quitação TEC, Carga de documento digital em lote, Carga de protocolo em lote, Protocolo em Lote.

Observação: a área fica indisponível para todos os usuários; quando uma das operações listadas for executada pela unidade do usuário logado, esta operação em específico ficará disponível para acompanhamento.