Tramitar

Ao clicar no ícone "Tramitar", conforme imagem acima, a seguinte tela é exibida:

Orientações para preenchimento dos campos por área:

• Área "Destinatários":

Nesta área o usuário deverá indicar o(s) destino(s) do processo digital, conforme imagens a seguir:

ATENÇÃO: O preenchimento da coluna "Usuário" NÃO É obrigatório, é apenas um complemento do Destinatário; é possível informar apenas unidade/órgão.

No caso de documentos digitais é possível realizar o encaminhamento para mais de um destino na mesma operação. Para inserir novo destino, clicar no botão "Novo", conforme imagens a seguir:

• Área "Informe um ou mais Documentos":

Nesta área o usuário deverá preencher a Providência de encaminhamento para o documento informado; também poderá informar mais documentos que deseja encaminhar para o mesmo destino, desde que esteja localizado em sua unidade/órgão. Imagens a seguir:

• Área "Dados":

O usuário deve utilizar esta área para informar dados adicionais de trâmite, que são:

Orientações para preenchimento:

• Manter documento aberto na unidade/órgão: marcar esta opção caso seja necessário manter o processo digital em posse da unidade/órgão remetente, apesar da tramitação (recomenda-se a utilização desse recurso quando a unidade/órgão remetente ainda precisa executar ações no processo digital - inclusão de documento, assinatura etc., caso contrário, a ação deve ser concluída (opção desmarcada);
• Enviar notificação aos destinatários: marcar esta opção caso seja necessário notificar os destinatários sobre o encaminhamento do processo digital; o SIGAD enviará e-mail a todos os usuários com permissão de atuação na unidade/órgão destinatária (desde que estejam com as notificações habilitadas);
• Urgente: marcar esta opção caso a providência a ser tomada pela unidade/órgão destinatária seja urgente; o processo digital aparecerá em destaque nas telas Documentos para Providência e Controle/Gerenciamento de Processo;
• Prazo para Retorno: marcar esta opção caso o processo digital precise retornar em uma data específica. Os processos com prazo para retorno serão exibidos nos primeiros lugares da listagem em Documentos para Providência e Controle/Gerenciamento de Processo; se o prazo não for cumprido o processo entrará na lista de Documentos Fora do Prazo.

Após preenchimento dos campos necessários clicar em para realizar o encaminhamento.

Após confirmar encaminhamento o SIGAD exibirá uma tela com os detalhes do encaminhamento.

Neste momento, como o usuário optou por concluir ação no processo digital na unidade/órgão remetente (opção "Manter documento aberto na unidade/órgão" desmarcada), ele não pode mais executar operações no processo digital, exceto aquelas referentes a consulta. Caso deseje executar ações no processo será necessário Retomar Ação, funcionalidade a ser especificada posteriormente.