Concluir Ação

CONCLUIR AÇÃO

Para encerrar o trâmite (concluir ação) de documentos, clique no botão "Concluir Ação", conforme imagem a seguir:

Após o clique, o sistema habilitará para seleção todos os documentos que cumprem os requisitos para a conclusão de ação (encerramento do trâmite):

Na conclusão de ação, o sistema habilitará apenas os documentos que possuírem mais de uma localização. Caso o documento esteja localizado em apenas um código, esta operação não será permitida, pois um documento não pode ficar sem localização.

Na imagem anterior, todos os documentos foram habilitados. Sabemos, portanto, que todos eles estão localizados em mais de um código.

Selecione os documentos que deseja concluir a ação e, depois, clique em Confirmar:

O botão "Cancelar" desfaz as seleções e retorna para a tela inicial da demanda "Documentos para Providência".

Ao clicar em Confirmar, o sistema exibe a mensagem "Todas as ações foram concluídas na unidade/órgão.". Ao fechar a mensagem, o sistema permanece na tela "Documentos para Providência", com os documentos já removidos de sua respectiva seção.

Conforme mencionado anteriormente, a conclusão de ação remove a localização da unidade/órgão do(s) documento(s). Não se trata do encerramento do documento ou do arquivo (guarda provisória).

Segue quadro orientativo: