DEMANDAS DE DOCUMENTOS DIGITAIS (área à esquerda):
- Documentos a Registrar: nesta demanda são listados os documentos produzidos dentro do SIGAD, em editor próprio, que ainda estão em rascunho. Ao detalhar esta demanda é possível registrar os documentos. Para mais informações sobre o submódulo de produção de documentos, ver Menu “Produção”; para mais informações sobre registro de rascunho, ver página Gerenciar Documento Avulso ou Registrar Documento >> Documento SIGAD.
- Registros para Conferência: nesta demanda são listados os documentos já registrados, mas que precisam ser conferidos pelo usuário logado para serem finalizados (assinados, disponibilizados para consulta etc.). Restrito a alguns perfis específicos.
- Registros para Correção: nesta demanda são listados os documentos já registrados, mas que foram devolvidos para correção pelo signatário do documento. É exclusiva para documentos produzidos dentro do próprio sistema.
- Assinaturas Pendentes: nesta demanda são listados os documentos que precisam ser assinados pelo usuário logado ou que precisam ter as assinaturas gerenciadas por uma das áreas que o usuário logado possui acesso. Para mais informações sobre assinaturas eletrônicas, ver Assinar Lote de Documentos.
- Documentos para Providência: nesta demanda são listados todos os documentos digitais pendentes de providências; é dividida em quatro seções:
- Documentos encaminhados por outras unidades/órgãos: nesta seção são listados os documentos (avulsos, dossiês e processos) que foram encaminhados à unidade indicada na tela inicial (e/ou aos códigos descendentes);
- Documentos com retomada de ação: nesta seção são listados os documentos (avulsos, dossiês e processos) que a unidade indicada na tela inicial (e/ou os códigos descendentes) retomou a ação;
- Documentos produzidos: nesta seção são listados os documentos (avulsos, dossiês e processo) que a unidade indicada na tela inicial (e/ou os códigos descendentes) protocolou e ainda não tramitou ou tramitou mantendo em aberto (para mais informações sobre trâmite, ver Tramitar);
- Documentos sigilosos: nesta seção são listados os documentos sigilosos dos quais o usuário logado é membro do sigilo.
* Para mais detalhes sobre o funcionamento desta demanda, visite a página Documentos para Providência.
- Documentos Requisitados: nesta demanda são listados todos os documentos localizados na unidade/órgão que foram requisitados. Ao clicar nesta área, o sistema direciona o usuário para a tela de atendimento de requisição digital.
- Documentos Fora do Prazo: nesta demanda são listados todos os documentos cujo prazo para retorno expirou (o prazo para retorno é estipulado pela unidade remetente no momento do trâmite (opcional); para mais informações, ver Tramitar).
