Documentos para Providência

Na demanda "Documentos para Providência" são exibidos os documentos pendentes de providência para o código informado no campo "Unidade", conforme destacado na imagem acima, e também para os seus descendentes, quando houver. Ao clicar nesta demanda, a seguinte tela é exibida:


A demanda é dividida em quatro seções, que só serão exibidas se houver documento a ser mostrado, o que significa que as unidades/órgãos podem ver seções diferentes ou até mesmo não ver nenhuma.

As seções são:

• Documentos recebidos. Nesta seção, o sistema lista todos os documentos que foram encaminhados à unidade indicada na tela inicial (e/ou aos códigos descendentes).
• Documentos com retomada de ação. Nesta seção, o sistema lista os documentos que a unidade indicada na tela inicial (e/ou os códigos descendentes) retomou a ação.
• Documentos produzidos. Nesta seção, o sistema lista os documentos que a unidade indicada na tela inicial (e/ou os códigos descendentes) protocolou e ainda não tramitou ou tramitou mantendo em aberto.
• Documentos sigilosos. Nesta seção, o sistema lista os documentos sigilosos dos quais o usuário logado é membro do sigilo.

Clique sobre o nome da seção desejada para acessar a página com mais detalhes sobre seu funcionamento.

Das quatro seções listadas, apenas a seção "Documentos sigilosos" é específica do usuário logado. Os documentos das demais seções são acessíveis a todos os usuários da unidade/órgão indicada na tela inicial, desde que possuam as devidas permissões.

FILTROS DE BUSCA

Antes da exibição das seções, o sistema disponibiliza vários filtros para auxiliar os usuários na busca de documentos:

Ao preencher os filtros desejados e clicar em Filtrar, o sistema buscará correspondência em todas as seções disponíveis para o usuário.

Informações sobre os campos de busca:

• Unidade: este campo já vem preenchido com a Unidade exibida na tela inicial do usuário. Caso queira fazer a busca em um código específico, selecione outro código neste campo.
• Incluir Descendentes da Hierarquia?: opção já vem preenchida automaticamente. Caso queira desconsiderar a hierarquia e fazer a pesquisa apenas no código indicado, desmarque esta opção.
• Número do Documento: caso queira pesquisar por um documento em específico, informe o número de protocolo neste campo.
• Assunto: informe o assunto do documento ou parte dele.
• Responsável: informe o nome do usuário responsável pelo(s) documento(s).
• Data de Encaminhamento: informe o período (data inicial/final) de encaminhamento do(s) documento(s).
• Data de Recebimento: informe o período (data inicial/final) de recebimento do(s) documento(s).
• Data do Documento: informe o período (data inicial/final) de criação do(s) documento(s).

Botão Filtrar: utiilizado para realizar a busca conforme filtros informados.

Botão Limpar: utilizado para limpar os dados da pesquisa anterior.

Ao realizar qualquer alteração nos filtros, tal como alterar o código no campo Unidade, desmarcar a opção "Incluir Descendentes da Hierarquia?" ou preencher qualquer um dos outros campos, lembre-se de, posteriormente, clicar no botão Filtrar para realizar a pesquisa.

Exemplo de filtro aplicado:

No exemplo utilizado na imagem anterior, a opção "Incluir Descendentes da Hierarquia?" foi desmarcada e, no assunto, foi informado o termo PATRULHEIROS. Ao clicar em Filtrar, o sistema pesquisou em todas as seções quais eram os documentos localizados no código 01.02.11 (SIARQ) que continham, no assunto, o termo PATRULHEIROS. Para limpar os dados da pesquisa, clique em Limpar.

EXPORTAÇÃO DE DADOS

Acima de cada uma das quatro seções, o sistema disponibiliza ícones para exportação dos dados. Como exemplo, utilizaremos a seção "Documentos com retomada de ação":

(Enviar para e-mail): encaminha a lista dos resultados por e-mail, nos formatos PDF ou XLS;

(Gerar XLS): transfere os dados da lista para um arquivo XLS;

(Gerar PDF): transfere os dados da lista para um arquivo PDF.