SEÇÃO "DOCUMENTOS COM RETOMADA DE AÇÃO"
Nesta seção, o sistema lista todos os documentos digitais (dossiês e processos) que a unidade indicada na tela inicial (e/ou seus códigos descendentes, quando houver) retomou a ação. A retomada de ação só é permitida em documentos que já tramitaram naquele código.
São listados os seguintes dados dos documentos:
- Número do Documento: número de protocolo do documento cuja ação foi retomada;
- Assunto: assunto do documento cuja ação foi retomada;
- Unidade/Órgão: área da unidade/órgão que retomou a ação no documento;
- Responsável: usuário que retomou a ação no documento.
Para detalhar um documento, clique sobre seu número (na coluna "Número do Documento"). Após o clique, o sistema exibirá a ficha de protocolo do documento, com sua respectiva árvore de documentos digitais, e permitirá que o usuário consulte informações ou execute ações no documento (tramitação, inclusão de novos documentos etc.).
Algumas operações em lote são permitidas nesta seção, conforme botões ao final da listagem:
- Guardar Provisoriamente: este recurso remove o documento da demanda “Documentos para Providência”, mas o mantém localizado na unidade/órgão, ou seja, funciona como um arquivo. Esta é uma operação que não prevê cancelamento, o que significa que, uma vez que o documento seja guardado provisoriamente, ele só retornará para a demanda "Documentos para Providência" quando for encaminhado à unidade/órgão ou houver retomada de ação. Portanto, usuários que acessam mais de um código devem redobrar a atenção no momento de guardar documentos provisoriamente, a fim de evitar que atuem em documentos de responsabilidade de outras áreas. Para consultar os documentos enviados para guarda provisória, acesse Processo Digital >> Gerenciar Documentos em Guarda Provisória. Os documentos também podem ser encontrados na consulta de protocolo (Consulta >> Consultar Documentos - Protocolo).
- Concluir Ação: este recurso encerra o trâmite do documento na unidade/órgão, ou seja, ao concluir a ação, o documento não fica mais localizado na unidade/órgão responsável pela operação.
- Tramitar: este recurso possibilita que os documentos sejam tramitados em lote, desde que o destinatário seja o mesmo. Para mais detalhes sobre encaminhamento de documentos digitais, acesse Processo Digital >> Tramitar.
- Alterar Responsável: este recurso possibilita que o usuário responsável por um documento seja alterado. Cabe mencionar que este é um valor referencial, pois todos os usuários que possuem acesso ao código responsável pela retomada de ação continuam visualizando e podendo atuar nos documentos, desde que possuam as devidas permissões.
IMPORTANTE: Para que cada uma das ações listadas acima seja executada, o primeiro passo é clicar no botão que corresponde à ação desejada. Após este clique, os documentos que cumprem as condições para aquela ação poderão ser selecionados. Após seleção dos documentos, clique no botão "Confirmar".
Explicamos o comportamento dos seguinte botões na seção "Documentos recebidos":
Nesta seção, os comportamentos dos botões se mantêm.
Na próxima página, explicaremos o comportamento do botão:
