Pesquisa Rápida

Na Pesquisa Rápida, o único parâmetro disponível para a consulta é o número do documento.

O número pode ser informado de forma simplificada, ou seja, apenas número/ano (exemplo: 15/2025). Neste caso, o sistema poderá listar registros e protocolos que correspondam ao número informado. Ressaltamos que serão listados apenas registros de responsabilidade do usuário.

O número, em caso de protocolo, também pode ser informado de forma completa, ou seja, no formato xx-P-xxxxx/xxxx (citamos P, de processo, mas também temos o D, de dossiê, e o A, de avulso - exemplo: 01-P-1000/2025). Ao informar o protocolo completo, só haverá uma correspondência possível, portanto, a ficha será exibida imediatamente após a realização da consulta.

ATENÇÃO: se não tiver certeza da categoria do protocolo que deseja pesquisar, recomendamos que informe apenas número/ano. Se informar processo, mas o número corresponder a um dossiê, por exemplo, a consulta não retornará nenhum resultado.

Este campo não aceita o formato completo de numeração de registro (fórmula diplomática). Ao tentar informar "OF. AC/SIARQ nº 15/2025", o SIGAD retorna uma mensagem de erro. Para localizar este documento, deve-se informar apenas número/ano.

No campo em destaque na imagem acima, informe o número do documento a ser pesquisado. Depois, tecle Enter.

Se o SIGAD encontrar apenas uma correspondência, a ficha do documento será imediatamente exibida em uma janela popup, conforme imagem a seguir:

Se o SIGAD encontrar mais de uma correspondência, o sistema exibirá uma lista para que o usuário escolha o documento desejado, conforme imagem a seguir:

Para escolher, clique sobre o número do documento desejado. Após este clique, a ficha do documento será exibida numa ficha popup:

Observe que, nos dois casos, a única ação possível é a de download dos documentos digitais da ficha em exibição (e isto só será permitido se o usuário tiver permissão).

Isto acontece porque a Pesquisa Rápida é uma consulta meramente informativa.

Caso queira, a partir de uma consulta, trabalhar com o documento encontrado (requisitar, encaminhar, incluir documentos), recomendamos a utilização de outra funcionalidade. Algumas consultas que permitem trabalhar com o documento localizado: Pesquisa Avançada, Consultar Documentos - Protocolo e Consultar Documentos - Registro de Avulso.