Pesquisa Avançada

A Pesquisa Avançada é um tipo de pesquisa rápida, focada apenas na utilização de filtros relevantes (e mais utilizados pelos usuários).

Ao acessar a Pesquisa Avançada, a seguinte tela é exibida:

O primeiro filtro é o Tipo, que é de preenchimento obrigatório.

Ao selecionar a opção Documento Avulso, as opções Dossiê e Processo são desabilitadas. Além disso, um novo filtro é exibido: Espécie.

Ao selecionar a opção Dossiê E/OU Processo, a opção Documento Avulso é desabilitada. Além disso, um novo combo de filtros é exibido: Interessado.

Caso selecione Dossiê, a opção Processo permanece passível de seleção e o contrário também é acontece.

ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS

ÁREA "PESQUISA":

• Tipo (campo obrigatório): Informe o tipo de documento que deseja pesquisar. Ao selecionar Documento Avulso, a pesquisa será realizada entre registros de atos administrativos e protocolos avulsos. Conforme já explicado anteriormente, a seleção da opção Documento Avulso  desabilita as opções Dossiê e Processo. Por sua vez, a seleção da opção Dossiê e/ou Processo desabilita a opção Documento Avulso. Dossiês e Processos podem ser pesquisados juntos.
• Espécie (habilitado somente na seleção do tipo Documento Avulso): Selecione a espécie que deseja pesquisar.
• Procedência: Informe a Procedência que deseja pesquisar. Observe que este campo é dividido em duas áreas: na primeira, menor, informe o código de órgão da Procedência e tecle Enter; caso não saiba o código, informe o nome (ou parte dele) da área no segundo campo, maior, e tecle Enter para realizar a pesquisa. Caso queira pesquisar por sigla, utilize a lupa ao lado do campo. Para mais orientações sobre pesquisa de unidade, visite a página Gerenciar Unidade.
• Incluir Descendentes da Hierarquia?: Marque esta opção caso queira pesquisar em todos os subcódigos da Procedência.
• Número do Documento: Informe o número do documento que deseja pesquisar.
• Período: Informe o período de criação do documento (data inicial / final).
• Assunto/Nota/Palavra-chave: Informe o assunto (ou parte dele) do documento que deseja pesquisar. Este filtro também faz a pesquisa em informações cadastradas nos campos Nota e Palavras-chave.

ÁREA "INTERESSADO" (habilitada somente na seleção do tipo Dossiê e/ou Processo):

• Principal: Informe se o Interessado a ser pesquisado é principal ou não.
• Tipo: Informe o tipo de Interessado. As opções são: Aluno, Pessoal, Órgão, Outros.
• Código da Unicamp: Informe o código da Unicamp do Interessado. Para o tipo Aluno, informe o RA. Para o tipo Pessoal, informe a matrícula. Para o tipo Órgão, informe código de órgão.
• Documento de Identificação: Informe o documento de identificação do Interessado.
• Nome: Informe o nome (ou parte dele) do Interessado.

Para que a pesquisa seja realizada, além de preencher o campo Tipo, que é de preenchimento obrigatório, é necessário preencher pelo menos um filtro relevante. Nesta tela, os filtros relevantes são: Procedência, Número do Documento, Período e Assunto/Nota/Palavras-chave. Caso esteja pesquisando por dossiê e/ou processo, também são relevantes os campos Código da Unicamp, Documento de Identificação e Nome, pertencentes ao Interessado.

Após os filtros de busca, temos os seguintes botões:

• Limpar: este botão limpa os filtros já preenchidos e também os resultados encontrados, permitindo que nova consulta seja realizada.
• Pesquisar: este botão faz a pesquisa com base nos filtros preenchidos.

Após o preenchimento dos campos, clique no botão Pesquisar para realizar a consulta. Caso não encontre nenhuma correspondência, o sistema exibirá a mensagem "Nenhum registro foi encontrado". Quando houver resultado, ele será exibido da seguinte forma:

No canto superior direito da lista de documentos encontrados, conforme destaque na imagem anterior, há três botões que permitem as seguintes ações:

(Enviar para e-mail): Encaminha a lista de resultados por e-mail, nos formatos PDF ou XLS.

(Gerar XLS): Transfere os dados da lista para um arquivo XLS.

(Gerar PDF): Transfere os dados da lista para um arquivo PDF.

Caso queira mais detalhes sobre o documento encontrado, posicione o cursor na linha correspondente (ela mudará de cor) e clique para detalhar sua ficha.

Na imagem anterior, o cursor estava posicionado no documento 01-P-1001/2025. Nesta condição, ao dar o clique, a ficha deste documento será exibida. A partir desta ficha, o usuário poderá executar operações neste documento (incluir documentos, tramitar, requisitar etc.), desde que possua as devidas permissões.

Na imagem anterior, observe que, logo acima da ficha do documento, são exibidos ícones que permitem operações no documento encontrado, conforme as permissões do usuário logado. Para navegar entre as fichas dos documentos encontrados na consulta, utilize os botões de navegação posicionados ao final da página, conforme destaque. Para retornar à Pesquisa Avançada, utilize o botão Voltar, em destaque.