Ao serem cadastrados pelo Protocolo Central, os usuários são vinculados a uma unidade/órgão responsável por suas operações e recebem um perfil (categoria) para acesso ao sistema, através do qual é controlado o que podem ou não executar. A tabela a seguir descreve brevemente as permissões de cada categoria e qual tipo de usuário é contemplado por ela:
CATEGORIA |
TIPO DE USUÁRIO |
FINALIDADE BÁSICA |
1 |
Protocolo Central/SIARQ - gestão geral |
Acesso a todas as funções do SIGAD, exceto as específicas do Administrador |
2 |
Protocolos/Arquivos Setoriais de unidades/órgãos |
Acesso às funções de protocolo, trâmite, regularização, arquivo, administração e comunicação para o código de órgão e suas ramificações |
3 |
Protocolos/Arquivos Subsetoriais de unidades/órgãos |
Acesso às funções de protocolo, trâmite, regularização e arquivo para o código de sua área |
4 |
Qualquer unidade/órgão que tramita documentos |
Acesso às funções de trâmite e arquivo |
5 |
Arquivo Central/SIARQ |
Gerenciar instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade de Documentos, Glossário de Espécies etc.) |
6 |
Arquivo Central/SIARQ |
Gerenciar destinação final de documentos (eliminação e recolhimento) |
7 |
Arquivo Central/SIARQ |
Gerar Edital de Eliminação de Documentos; pré-requisito: possuir Categoria 6 |
8 |
Arquivos setoriais e subsetoriais das unidades/órgãos |
Acesso às funções de arquivo (corrente e intermediário) |
9 |
Arquivo Central/SIARQ |
Acesso às funções de arquivo (permanente) |
10 |
Protocolo da AEPLAN |
Acesso à funcionalidade "Autuar Processo para o Próximo Ano"; pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3 |
11 |
Protocolos da DAC, Cotil, Cotuca |
Acesso às funcionalidades "Carregar Lote" e Protocolar Lote"; pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3 |
12 |
Qualquer funcionário da Unicamp/Funcamp |
Consultar documentos sem trâmite reservado |
13 |
Arquivo Central/SIARQ |
Destinação Final |
14 |
RH dos Institutos e Faculdades |
Permite visualizar Relatório de Atividades Docente (RAD) por unidade |
15 |
Unidade/Órgão autorizada a capturar documentos digitais |
Permite fazer upload |
16 |
Arquivo Central/SIARQ e DGRH |
Permite visualizar todos os Relatórios de Atividades Docente (RAD) |
17 |
Docentes |
Permite visualizar Relatório de Atividades Docente (RAD) por docente |
18 |
Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos” |
Permite produzir, registrar e protocolar documentos avulsos; permite gerenciamento de modelos. Pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3 |
19 |
Arquivo Central/SIARQ |
Permite configurações no módulo de Atos Administrativos, produzir, registrar e protocolar documentos avulsos; permite gerenciamento de modelos |
20 |
Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos” |
Permite registrar e protocolar documentos avulsos. Pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3 |
21 |
Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos” |
Permite incluir usuário para conferência de documentos |
22 |
Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos” |
Permite produzir, registrar e protocolar documentos avulsos; permite consulta de modelos. Pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3 |
23 |
Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos” |
Permite produzir e registrar documentos avulsos; permite consulta de modelos. Pré-requisito: possuir Categoria 4 (NÃO pode possuir Categoria 2 ou 3) |
24 |
Unidade/Órgão autorizada a capturar lote de documentos digitais |
Permite a carga de documento digital em lote. Pré-requisito: possuir Categoria 15 |
26 |
Funcionários, docentes, alunos, estagiários, usuários externos |
Permite assinar documentos |
27 |
Unidade/Órgão responsável por processos de negócio que geram documentos gerenciados pelo SIGAD-Unicamp |
Permite gerenciar base de conhecimento |
28 |
Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos” |
Permite finalizar fluxo de conferência |
29 |
Funcionários, docentes, estagiários |
Permite operações do módulo "Processo Digital" |
Externo PDU |
Usuários externos |
Permite acesso a usuários externos (para assinatura) |
Perfil PDU |
Perfil atribuído automaticamente ao acessar sistemas integrados ao SIGAD-Unicamp |
Permite operações no módulo “Processo Digital” por intermédio dos sistemas integrados ao SIGAD |