Segurança do Sistema

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Ao serem cadastrados pelo Protocolo Central, os usuários são vinculados a uma unidade/órgão responsável por suas operações e recebem um perfil (categoria) para acesso ao sistema, através do qual é controlado o que podem ou não executar. A tabela a seguir descreve brevemente as permissões de cada categoria e qual tipo de usuário é contemplado por ela:


CATEGORIA

TIPO DE USUÁRIO

FINALIDADE BÁSICA

1

Protocolo Central/SIARQ - gestão geral

Acesso a todas as funções do SIGAD, exceto as específicas do Administrador

2

Protocolos/Arquivos Setoriais de unidades/órgãos

Acesso às funções de protocolo, trâmite, regularização, arquivo, administração e comunicação para o código de órgão e suas ramificações

3

Protocolos/Arquivos Subsetoriais de unidades/órgãos

Acesso às funções de protocolo, trâmite, regularização e arquivo para o código de sua área

4

Qualquer unidade/órgão que tramita documentos

Acesso às funções de trâmite e arquivo

5

Arquivo Central/SIARQ

Gerenciar instrumentos de gestão documental (Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade de Documentos, Glossário de Espécies etc.)

6

Arquivo Central/SIARQ

Gerenciar destinação final de documentos (eliminação e recolhimento)

7

Arquivo Central/SIARQ

Gerar Edital de Eliminação de Documentos; pré-requisito: possuir Categoria 6

8

Arquivos setoriais e subsetoriais das unidades/órgãos

Acesso às funções de arquivo (corrente e intermediário)

9

Arquivo Central/SIARQ

Acesso às funções de arquivo (permanente)

10

Protocolo da AEPLAN

Acesso à funcionalidade "Autuar Processo para o Próximo Ano"; pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3

11

Protocolos da DAC, Cotil, Cotuca

Acesso às funcionalidades "Carregar Lote" e Protocolar Lote"; pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3

12

Qualquer funcionário da Unicamp/Funcamp

Consultar documentos sem trâmite reservado

13

Arquivo Central/SIARQ

Destinação Final

14

RH dos Institutos e Faculdades

Permite visualizar Relatório de Atividades Docente (RAD) por unidade

15

Unidade/Órgão autorizada a capturar documentos digitais

Permite fazer upload

16

Arquivo Central/SIARQ e DGRH

Permite visualizar todos os Relatórios de Atividades Docente (RAD)

17

Docentes

Permite visualizar Relatório de Atividades Docente (RAD) por docente

18

Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos”

Permite produzir, registrar e protocolar documentos avulsos; permite gerenciamento de modelos. Pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3

19

Arquivo Central/SIARQ

Permite configurações no módulo de Atos Administrativos, produzir, registrar e protocolar documentos avulsos; permite gerenciamento de modelos

20

Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos”

Permite registrar e protocolar documentos avulsos. Pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3

21

Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos”

Permite incluir usuário para conferência de documentos

22

Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos”

Permite produzir, registrar e protocolar documentos avulsos; permite consulta de modelos. Pré-requisito: possuir Categoria 2 ou 3

23

Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos”

Permite produzir e registrar documentos avulsos; permite consulta de modelos. Pré-requisito: possuir Categoria 4 (NÃO pode possuir Categoria 2 ou 3)

24

Unidade/Órgão autorizada a capturar lote de documentos digitais

Permite a carga de documento digital em lote. Pré-requisito: possuir Categoria 15

26

Funcionários, docentes, alunos, estagiários, usuários externos

Permite assinar documentos

27

Unidade/Órgão responsável por processos de negócio que geram documentos gerenciados pelo SIGAD-Unicamp

Permite gerenciar base de conhecimento

28

Unidade/Órgão autorizada a utilizar o módulo “Atos Administrativos”

Permite finalizar fluxo de conferência

29

Funcionários, docentes, estagiários

Permite operações do módulo "Processo Digital"

Externo PDU

Usuários externos

Permite acesso a usuários externos (para assinatura)

Perfil PDU

Perfil atribuído automaticamente ao acessar sistemas integrados ao SIGAD-Unicamp

Permite operações no módulo “Processo Digital” por intermédio dos sistemas integrados ao SIGAD