Perfil do Usuário

O Perfil do Usuário é acessado a partir do ícone em destaque na imagem acima, disponível no canto superior direito do sistema.

Ao clicar no ícone, a seguinte tela é exibida:

ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS

ÁREA "DADOS":

Telefone: Campo utilizado para informar o telefone/ramal do usuário logado. Muitas funcionalidades exibem esta informação em tela, principalmente para que as unidades/órgãos possam entrar em contato para obter informações relacionadas às operações executadas no sistema, tais como registro, protocolo, trâmite, requisição etc., portanto, é importante manter este dado atualizado. Campo obrigatório.
E-mail: Campo utilizado para informar o e-mail do usuário logado. Assim como no caso do telefone, esta informação também é exibida em tela e pode ser utilizada para contatar o usuário. Este dado também é utilizado pelo próprio sistema para envio de notificações referentes a determinadas operações, tais como assinatura e trâmite. Campo obrigatório.
Unidade Padrão: Campo utilizado para selecionar o código que o usuário logado poderá utilizar como padrão no sistema (no combo de seleção são exibidos apenas os códigos que o usuário possui acesso). Tanto na tela inicial quanto em diversas funcionalidades, este é o código que aparecerá previamente selecionado; entretanto, isto não impede a seleção de outros códigos, se necessário. Preenchimento opcional.
Procedência: Campo utilizado para informar o código de Procedência que o usuário utilizará como padrão no sistema. Nas funcionalidades que exigem o preenchimento deste campo (exemplos: produção e registro de ato administrativo, protocolo de documento), o código informado previamente no Perfil do Usuário será automaticamente preenchido pelo sistema; entretanto, isto não impede que outros códigos sejam informados, se necessário. IMPORTANTE: especialmente no caso de produção e registro de ato administrativo, é necessário ter atenção no preenchimento desta informação, pois é ela que determina a sigla e a numeração sequencial no registro dos documentos e não pode ser corrigida após confirmação da operação. Preenchimento opcional.

Observe que este campo é dividido em duas áreas: na primeira, menor, informe o código de órgão da Procedência e tecle Enter; caso não saiba o código, informe o nome (ou parte dele) da área no segundo campo, maior, e tecle Enter para realizar a pesquisa. Caso queira pesquisar por sigla, utilize a lupa ao lado do campo. Para mais orientações sobre pesquisa de unidade, visite a página Gerenciar Unidade.

IMPORTANTE: caso só haja alteração nesta área, não se esqueça de clicar no botão Confirmar, disponível no final da tela, para que as alterações sejam validadas.

ÁREA "RECEBER AVISOS POR E-MAIL":

Nesta área, o usuário pode gerenciar as notificações que o sistema envia por e-mail.

As opções disponíveis são:

Trâmite: o sistema envia notificação caso o usuário logado tenha sido indicado nominalmente em uma tramitação.
Assinaturas - Documentos indicados para mim: o sistema envia notificação caso o usuário logado tenha sido indicado para assinar documento(s).
Assinaturas - Documentos que indiquei já assinados: o sistema envia notificação para avisar que os documentos que o usuário logado indicou para assinatura já foram assinados.

Por padrão, todas as opções vêm selecionadas, conforme imagem anterior. Portanto, o usuário só precisa fazer alterações caso não queira receber algum tipo de notificação. Neste caso, basta desmarcar o tipo de notificação desejado e confirmar as alterações. Da mesma forma, caso o usuário deseje ser notificado novamente, basta acessar o Perfil do Usuário, selecionar o tipo de notificação desejado e confirmar a operação.

IMPORTANTE: caso só haja alteração nesta área, não se esqueça de clicar no botão Confirmar, disponível no final da tela, para que as alterações sejam implementadas.

ÁREA "CARGO/FUNÇÃO PARA ASSINATURAS":

Na assinatura feita via SIGAD, o campo Cargo/Função é de preenchimento obrigatório. Esta informação é carimbada no documento como parte da assinatura. O SIGAD possui uma sincronização para exibir os cargos conforme cadastro da DGRH. Ocorre que, em alguns casos, o usuário precisa assinar um documento em cumprimento a atribuições de cargos que não são contemplados pela DGRH, tais como "presidente de comissão", "membro de comissão", "membro de banca examinadora", "testemunha" etc. No momento da assinatura, é possível selecionar a opção OUTRO e preencher manualmente o cargo desejado, porém, se esta situação ocorre com certa frequência, é possível cadastrar este cargo para que, no momento da assinatura, ele seja exibido no combo de seleção junto com os "cargos DGRH".

Para adicionar um novo cargo, informe o texto desejado no campo "Novo Cargo/Função"; depois, clique no ícone + (Mais). O cargo será adicionado na listagem logo abaixo.

Na imagem anterior, observe que o cargo "MEMBRO DA CSARH" é o único que possui o ícone para exclusão (X). Isto ocorre porque ele foi adicionado manualmente. Os demais cargos são provenientes da DGRH e, portanto, não podem ser alterados pelo usuário.

Caso seja necessário excluir algum cargo/função inserido manualmente, basta clicar no ícone X correspondente.

IMPORTANTE: caso só haja alteração nesta área, não se esqueça de clicar no botão Confirmar, disponível no final da tela, para que as alterações sejam implementadas.

ÁREA "TIPO DOCUMENTAL FAVORITO":

Na abertura de dossiês e na autuação de processos, o campo "Tipo Documental" é de preenchimento obrigatório. Nestas operações, o SIGAD consulta esta informação de duas formas: através dos Favoritos ou de uma busca geral. Esta consulta de "Favoritos" é incrementada de duas formas: 1) pelo usuário, cadastrando seus tipos documentais mais utilizados diretamente no Perfil do Usuário; e 2) pelo sistema, de forma automática, caso seja identificado o uso de um determinado tipo documental com certa frequência.

Conforme imagem acima, no Perfil do Usuário são listados os tipos documentais favoritos do usuário logado (seja adicionado intencionalmente pelo próprio usuário, seja adicionado automaticamente pelo sistema). A partir desta lista, é possível excluir um tipo documental, através do ícone de exclusão (X) correspondente, ou incluir um novo, através do botão "Novo".

Observação: em caso de novo usuário ou usuário que não costuma protocolar documentos, é possível que esta área esteja em branco, ou seja, sem nenhum tipo documental listado. Neste caso, só é possível adicionar um novo tipo, através do botão "Novo".

Ao clicar em "Novo", o sistema habilita um novo campo para inserir as informações necessárias:

O campo habilitado é dividido em duas seções. Na primeira (à esquerda), o usuário pode informar o código, se souber, e teclar Tab ou Enter. Neste caso, o sistema preencherá a segunda seção (à direita) automaticamente com o nome do tipo documental. Caso desconheça o código, o usuário pode digitar o nome (ou parte dele) do tipo documental na segunda seção (à direita) e teclar Enter. O sistema abrirá uma janela com a pesquisa aplicada, para seleção do código desejado. Outra opção é clicar diretamente na lupa, disponível ao final do campo, para pesquisar por filtros adicionais. Para mais orientações sobre pesquisa de tipo documental/classe, visitar página Gerenciar Classe.

Ao encontrar o tipo documental desejado, o sistema já o adicionará automaticamente na listagem:

Repita este passo para cada tipo documental a ser adicionado.

IMPORTANTE: caso só haja alteração nesta área, não se esqueça de clicar no botão Confirmar, disponível no final da tela, para que as alterações sejam implementadas.

ÁREA "ESPÉCIE FAVORITA":

Na produção e no registro de atos administrativos e também no protocolo de documentos avulsos, o campo "Espécie" é de preenchimento obrigatório. Nestas operações, o SIGAD consulta esta informação de duas formas: através dos Favoritos ou de uma busca geral. Esta consulta de "Favoritos" é incrementada de duas formas: 1) pelo usuário, cadastrando suas espécies mais utilizadas diretamente no Perfil do Usuário; e 2) pelo sistema, de forma automática, caso seja identificado o uso de uma determinada espécie com certa frequência.

Conforme imagem acima, no Perfil do Usuário são listadas as espécies favoritas do usuário logado (seja adicionada intencionalmente pelo próprio usuário, seja adicionada automaticamente pelo sistema). A partir desta lista é possível excluir uma espécie, através do ícone de exclusão (X) correspondente, ou incluir uma nova, através do campo "Espécie".

Observação: em caso de novo usuário ou usuário que não costuma produzir, registrar ou protocolar documento avulso, é possível que esta área esteja em branco, ou seja, sem nenhuma espécie listada.

Para adicionar uma nova espécie favorita, clique no combo de seleção disponível no campo Espécie. Neste momento, o sistema listará todas as espécies já cadastradas. Selecione a espécie desejada; depois, clique no ícone + (Mais). A espécie será listada logo abaixo:

Repita este passo para cada espécie a ser adicionada.

IMPORTANTE: caso só haja alteração nesta área, não se esqueça de clicar no botão Confirmar, disponível no final da tela, para que as alterações sejam implementadas.

BOTÕES INFERIORES:

Na parte inferior da tela temos os botões "Cancelar", "Confirmar" e "Cadastrar Certificado".

Cancelar: utilizado para limpar as informações preenchidas/selecionadas durante a execução da operação.
Confirmar: utilizado para concluir a operação. Por menor que seja a alteração realizada (somente exclusão de espécie, por exemplo), é necessário clicar neste botão ao final, senão as modificações não serão implementadas.
Cadastrar Certificado: utilizado para cadastrar o certificado digital ICP-Brasil do usuário logado. As orientações completas estão disponíveis na página Cadastramento do certificado digital.