Perfil do Usuário

Ao clicar no Perfil do Usuário, ícone em destaque na imagem acima, a seguinte tela é exibida:

Orientações para preenchimento dos campos

Área "Dados":

• Telefone: Neste campo o usuário pode alterar o seu telefone/ramal. Muitas funcionalidades do SIGAD exibem o ramal do usuário, para que as unidades/órgãos possam entrar em contato para informações referentes a protocolo, portanto, é importante manter esse dado constantemente atualizado. Campo obrigatório.
• Unidade Padrão: Selecionar o código da unidade/órgão que o usuário poderá utilizar como padrão no sistema. Esse código já aparecerá selecionado na maioria das funcionalidades, mas isso não impede a seleção de outros códigos aos quais o usuário possui acesso. Preenchimento opcional.
• Procedência: Informar o código de Procedência que o usuário poderá utilizar como padrão no sistema. Nas funcionalidades que exigem o preenchimento da Procedência (produção, registro e protocolo de documento), o campo será preenchido com o código informado no Perfil do Usuário; isso não impede que outros códigos sejam informados. Caso o usuário desconheça o código, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Unidade. Preenchimento opcional.
• Usuário para Conferência: Se a unidade/órgão do usuário logado possuir fluxo de conferência, ele deverá informar o usuário que será o responsável por conferir os documentos que ele produzir dentro do SIGAD. Disponível apenas para perfis específicos. Prenchimento opcional.

Para usuários que protocolam documentos, neste caso dossiê e processo, o campo Tipo Documental é muito importante, além de ser um campo obrigatório. No Perfil do Usuário, os tipos documentais mais utilizados por cada usuário podem ser configurados para aparecer como "Favoritos" no momento do protocolo, facilitando a busca no momento do protocolo. As orientações para configuração encontram-se a seguir:

Área "Tipo Documental Favorito":

Para adicionar o primeiro Tipo Documental Favorito, clicar em , conforme imagem a seguir:

Após clicar em , a seguinte área será exibida:

Se o usuário optar por clicar na lupa para pesquisar o Tipo Documental, o SIGAD abrirá uma janela para consulta do plano de classificação, conforme explicação na imagem anterior. Para orientações sobre o preenchimento desses campos, ver página Gerenciar Classe.

Para adicionar mais um tipo documental, clicar novamente em ; repetir a operação para cada tipo documental a ser adicionado. Para excluir um tipo documental, clicar no ao lado do item desejado.

Nessa funcionalidade, na parte inferior da tela, temos dois botões: o "Cancelar" e o "Confirmar":

O botão é utilizado para limpar as informações já preenchidas. Se o usuário estiver editando o Perfil, ou seja, acrescentando ou substituíndo informações, o SIGAD limpa apenas os dados informados naquele momento; os que já estavam adicionados antes da edição serão mantidos.

O botão é utilizado para conclui a operação.

Portanto, após o preenchimento de todas as informações necessárias, o usuário deve clicar em . O sistema exibirá a mensagem "Alteração realizada com sucesso" e uma tela de detalhe:

O botão é utilizado para retornar à tela de edição do Perfil do Usuário, se necessário.