Gerenciar Unidade

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida ao usuário:

Preenchimento dos campos:

• Código: Informar o código (ou parte dele) da unidade que deseja consultar/gerenciar;
• Sigla: Informar a sigla da unidade que deseja consultar/gerenciar;
• Nome: Informar o nome (ou parte dele) da unidade que deseja consultar/gerenciar.

Para habilitar mais filtros de pesquisa, clicar no botão . A seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos demais campos:

• Tipo de Unidade: Selecionar qual é o tipo de unidade que deseja pesquisar - Protocolo, Arquivo, Comissão e/ou Produção/Registro. Mais de um tipo pode ser selecionado;
• Tipo de Listagem: Indicar em qual tipo de listagem deseja pesquisar a unidade a ser consultada/gerenciada. Opções de listagem:

• Órgãos e Unidades SIGAD: Listagem contendo todas as unidades/órgãos da Unicamp (oficiais) e as unidades criadas especificamente no SIGAD (ver Incluir Unidade);
• Somente Órgãos: Listagem contendo somente as unidades/órgãos da Unicamp (oficiais);
• Somente Unidades SIGAD: Listagem contendo somente as Unidades criadas especificamente no SIGAD (não-oficiais).

• Situação no SIGAD: Informar se a unidade a ser consultada/gerenciada está "Ativa" ou "Inativa" no SIGAD;
• Situação na Tabela Pública: Informar se a unidade a ser consultada/gerenciada está "Ativa"; "Em extinção" ou "Extinta" na Tabela Pública do CCUEC.

Os campos não são de preenchimento obrigatório, mas quanto mais informações forem inseridas, mais filtrados serão os resultados.

O botão é utilizado para refazer a pesquisa, pois apaga todos os dados informados anteriormente.

O botão é acionado para realizar a consulta desejada, com base no preenchimento dos filtros de pesquisa.

O botão é acionado para recolher os filtros de pesquisa adicionais (habilitados pelo botão "Mais>>").

Ao concluir a pesquisa, o SIGAD exibirá os resultados desta forma:

Logo acima da tabela com os registros, há três botões cujas funções são as seguintes:

(Enviar para e-mail): Encaminhar a lista de resultados por e-mail, nos formatos PDF ou XLS;

(Gerar XLS): Transferir os dados da lista para um arquivo XLS;

(Gerar PDF): Transferir os dados da lista para um arquivo PDF.

Para selecionar qualquer um dos registros para detalhamento, clicar sobre ele, conforme imagem anterior. O sistema exibirá a seguinte tela:

Essa tela de detalhe exibe todas as informações já cadastradas sobre a unidade em questão e traz alguns botões, cujas funções são as seguintes:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade.

(Alterar): permite a alteração dos dados referentes à unidade.

(Desativar): permite a desativação da unidade; ação exclusiva do Arquivo Central/SIARQ.

ALTERAÇÃO DE UNIDADE

Ao clicar em (Alterar), o sistema exibirá uma ficha semelhante à detalhada em Incluir Unidade. As orientações para preenchimento dos campos são as mesmas.

Após o preenchimento das informações necessárias, clicar em .

O botão interrompe a operação em andamento e retorna à tela de detalhamento da unidade.

DESATIVAÇÃO DE UNIDADE

Ao clicar em (Desativar), o sistema exibirá a seguinte tela:

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela anterior (de gerenciamento do cadastro de unidade);

O botão é acionado para concluir a operação.

Ao clicar em , o sistema emite a mensagem "Desativação realizada com sucesso" e exibe uma tela de detalhe:

REATIVAÇÃO DE UNIDADE

O botão (Reativar) é acionado para reativar o cadastro da unidade; ação exclusiva do Arquivo Central/SIARQ. Ao clicar nele, a seguinte tela é exibida:

O botão interrompe a operação em andamento e retorna para a tela anterior;

O botão é acionado para concluir a operação de reativação.

Ao confirmar, o sistema exibe a mensagem "Reativação realizada com sucesso".