Produzir Ato Administrativo

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Todos os campos são de preenchimento obrigatório, conforme destacado pelo asterisco vermelho ao lado de cada um dos campos.

Unidade de Produção: Selecione o código da Unidade de Produção. Este código será o responsável pela produção do documento e pelo seu gerenciamento (edição, registro etc.); o modelo de documento a ser utilizado para produzir o documento deve estar cadastrado neste mesmo código.
Procedência: Informe o código da Procedência (origem) do documento. A lupa disponível ao lado do campo pode ser utilizada caso o usuário desconheça o código de área da procedência.
Espécie: Selecione a espécie do documento que será produzido. Por padrão, a opção "Favoritos" vem selecionada, o que significa que o sistema listará as espécies favoritas do usuário (seja as cadastradas manualmente no Perfil do Usuário ou as adicionadas automaticamente pelo sistema por serem muito utilizadas); se a espécie desejada não estiver nesta lista, selecione a opção "Busca", que trará todas as espécies cadastradas no sistema.
Modelo de Documento: Selecione o modelo de documento a ser utilizado. Este campo só será carregado após a seleção da espécie e se houver modelo cadastrado para ela na Unidade de Produção previamente selecionada.

Após a seleção do modelo, um novo campo é exibido:

Descrição: Informe o título/assunto resumido do documento que será produzido. Esta informação é crucial para uma busca futura do documento, enquanto ele ainda é um rascunho. Por padrão, o sistema adiciona o nome do modelo escolhido na descrição, mas é muito importante que este nome seja alterado para algo mais específico.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Conforme já mencionado anteriormente, os modelos estão associados à Unidade de Produção, portanto, ao selecionar este código e a espécie desejada, o sistema carregará os modelos de documento correspondentes.
A equipe do Arquivo Central/SIARQ poderá disponibilizar alguns modelos de documento genéricos, que poderão ser acessados por qualquer Unidade de Produção.
A sequência numérica e a sigla que compõe a identificação dos documentos (fórmula diplomática) são determinadas pelo código informado na Procedência.
A sigla mencionada anteriormente pode ser personalizada no cadastro de unidade, por usuário autorizado. Sem esta personalização, o SIGAD/Unicamp utiliza a sigla hierárquica da Tabela Pública. Como exemplo, citamos o SIARQ: a sigla utilizada nos documentos é AC/SIARQ (OF. AC/SIARQ nº 15/2025), mas isto só é possível porque esta sigla foi informada no cadastro do órgão no sistema; caso contrário, a sigla utilizada seria REIT/CGU/SIARQ (OF. REIT/CGU/SIARQ nº 15/2025). Esta configuração é feita pelos usuários da unidade/órgão com Categoria 2 de acesso ao sistema ou pela equipe do AC/SIARQ, preenchendo o campo Sigla Fantasia no cadastro da unidade.

Botão Continuar: utilizado para confirmar as informações preenchidas pelo usuário, criar o rascunho e prosseguir para a tela de edição do documento.

Botão Cancelar: utilizado para limpar as informações já preenchidas e interromper a criação do rascunho.

Após o preenchimento de todas as informações, clique em Continuar.

O sistema exibirá a mensagem "Documento criado com sucesso" e disponibilizará o rascunho para edição do conteúdo:

Dentro da área "Documento" (editor de texto) estão listados os metadados (campos) específicos da espécie selecionada, com a formatação específica do modelo de documento escolhido. Preencha os metadados com seus respectivos conteúdos para a elaboração do documento. A maioria dos campos será reaproveitada para compor a ficha de registro deste documento.

: o destaque em vermelho indica que o campo possui edição bloqueada, ou seja, não é possível editar suas informações ou removê-lo do documento (o sistema exibirá mensagem de erro caso isto ocorra). Este campo é destinado ao número do documento, que será atribuído após a etapa de registro.

: o tracejado vermelho indica que o campo é de preenchimento obrigatório; ao removê-lo do documento, o sistema exibirá mensagem de erro.

: o tracejado cinza indica que o campo é de preenchimento opcional e sua remoção não trará prejuízos à confirmação da operação.

Na parte inferior da tela, o sistema exibe os seguintes botões:

Visualizar: utilizado para exibir o documento em PDF, que é o formato final do documento no SIGAD/Unicamp. Esta visualização é importante para verificar o espaçamento entre linhas e entre os campos, tamanho da fonte, número de páginas etc. Há diferença entre o que se vê no editor e o que se vê no documento final, portanto, sugere-se sempre que se faça esta verificação antes de registrar e assinar o documento.

Cancelar: desfaz as alterações realizadas e direciona o usuário para a tela de detalhe do rascunho que acabou de ser criado.

Confirmar: salva todas as alterações realizadas.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE
A sessão do SIGAD/Unicamp expira após 15 minutos de inatividade e, para o sistema, mexer no conteúdo do documento dentro do editor de texto não conta como atividade. Portanto, recomendamos que, periodicamente, durante a elaboração do documento, o usuário confirme as alterações realizadas até então, mesmo que o documento ainda não esteja concluído. A contagem das versões do documento só é iniciada após o seu registro.

A seguir, veja um exemplo de documento pronto para registro:

ATENÇÃO:

O documento acima foi criado apenas para fins didáticos. Para a elaboração de atos administrativos oficiais, consulte os materiais disponíveis no site Linguagem Simples Unicamp, em especial o Manual de Padronização de Atos Administrativos da Unicamp. Atente-se também à Resolução GR nº 51/2023, que estabelece normas para a elaboração de atos administrativos e dispõe sobre a competência para sua expedição no âmbito da Unicamp.

Para salvar todas as alterações realizadas no documento, clique em Confirmar. O sistema exibirá a mensagem "Alteração realizada com sucesso." e a seguinte tela de detalhe:

As seguintes ações estão disponíveis para o usuário:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade Gerenciar Ato Administrativo.

(Alterar): permite editar o conteúdo do documento.

(Excluir): permite a exclusão do rascunho.

(Clonar): permite a clonagem do documento.

(Registrar): permite o registro do documento (atribuição de numeração).

Para mais detalhes sobre o funcionamento de cada um desses recursos, acesse a página Gerenciar Ato Administrativo.