Documento SIGAD

Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clique no botão "Documento SIGAD", em destaque na imagem anterior, para registrar um documento produzido no editor de texto do SIGAD/Unicamp que ainda esteja em situação de rascunho. Este botão só será exibido para usuários com permissão para o submódulo de produção de documento.

Ao clicar no botão, a seguinte tela será exibida:

O botão "Cancelar" interrompe a operação de registro e retorna à tela inicial da funcionalidade.

Na tela, o sistema exibe os documentos produzidos, da espécie selecionada na etapa anterior, que ainda não possuem registro, ou seja, os rascunhos. Para selecionar um documento e prosseguir com o registro, clique sobre qualquer área referente ao documento escolhido.

IMPORTANTE: nesta funcionalidade, o sistema permite apenas o registro individual. Para registrar documentos em lote, consulte a página Registrar Ato Administrativo em Lote.

Ao selecionar o documento, clicando sobre ele, o sistema exibirá a seguinte tela:

Por se tratar de um documento produzido no editor de texto contido no SIGAD/Unicamp, o sistema consegue extrair as informações para preencher os principais dados da Ficha de Registro, tais como data e local de produção, nome e cargo do autor e assunto. Para completar o preenchimento de todos os campos obrigatórios, será necessário apenas informar o nível de acesso do documento no campo Acesso. A orientação para preencher todos os campos foi feita na página Novo Registro.

Após conferir as informações trazidas automaticamente pelo sistema e informar outros dados necessários, clique em Confirmar para efetivar o registro. O sistema exibirá a mensagem "Registro realizado com sucesso" e a seguinte tela:

Observe que, neste caso, o documento já é automaticamente adicionado na árvore de documentos digitais.

Caso haja necessidade de incluir anexos ao registro, visite a página Incluir Anexos.