Documento SIGAD

Ao clicar em , a seguinte tela é exibida:

Os documentos listados na imagem acima foram produzidos no SIGAD (para mais detalhes, consultar Produção >> Produzir Documento Avulso) e estão em situação de rascunho, ou seja, ainda não foram registrados. Para selecionar um desses documentos para registrar, clicar sobre ele. O SIGAD exibirá a seguinte tela:

A maioria dos campos já vem preenchida automaticamente, pois o sistema reaproveita os dados informados no momento da produção do documento. No exemplo acima, o sistema reaproveitou "Data de Produção", "Local de Produção", "Nome do Autor", "Cargo do Autor" e "Assunto". O campo "Classificação" é preenchido automaticamente pelo sistema e "Redator" é preenchido com o nome do usuário logado, mas essa informação pode ser alterada. As orientações para preenchimento dos demais campos encontram-se especificadas em Novo Registro.

A área "Documento Digital" lista o documento que foi produzido no SIGAD, com opção para visualização ou download .

O botão encerra a operação em andamento e retorna à tela inicial da funcionalidade.

O botão conclui o registro do documento, se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos. O sistema emitirá a mensagem "Registro realizado com sucesso" e uma tela de detalhe será exibida:

O botão (Voltar) retorna para a tela inicial da funcionalidade.

O botão (Protocolar) é utilizado para protocolar o documento registrado, para que assim ele possa ser tramitado. Para orientações quanto ao protocolo de documentos, consultar a página Protocolar Documento.

O botão (Novo Documento Digital) é utilizado para capturar um documento para dentro dessa Ficha de Registro, ou seja, efetuar o upload/carregamento de um arquivo (no caso do registro de um documento produzido no SIGAD, este botão é utilizado apenas para carregar anexos). Para saber como capturar um documento, consultar a funcionalidade Capturar Documento/Novo Documento Digital neste manual.