Acesso ao Sistema

O acesso ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD/Unicamp) se dá pelo link sigad.unicamp.br. Também é possível acessá-lo pelo site do SIARQ, em sua página inicial, conforme segue:

Para acessar as funcionalidades é necessário que o usuário possua uma conta no Sistema de Senha Única e Permissões (SiSe), para uso dos sistemas corporativos na Web da Unicamp, e de um perfil autorizado no SIGAD

Caso o usuário não possua esta conta, segue orientação para obtê-la:

Obtenção de username/senha para uso dos sistemas corporativos:

1. Acessar a página https://www.unicamp.br/senhaunicamp/ e clicar em "Criar usuário/senha":

2. Preencher a Solicitação de Username:

• Username desejado: Informar o username desejado;
• Tipo de Usuário/Matrícula: Informar o tipo de usuário - Unicamp ou Funcamp; para os dois casos será aberto o campo "Matrícula Unicamp" ou "Matrícula Funcamp" e o usuário deverá informar sua matrícula;
• E-mail para contato: Informar um e-mail para contato.

Os campos obrigatórios estão sinalizados com um asterisco (*).

Após o preenchimento das informações necessárias, clicar em "Confirmar".

É exibida uma tela para confirmação dos dados informados anteriormente e são listados os serviços que serão disponibilizados após liberação de senha. Se as informações estiverem corretas, clique novamente em "Confirmar".

As informações referentes ao cadastro, inclusive envio da senha provisória, são encaminhadas ao responsável pela entrega de senhas na unidade/órgão do usuário. A lista de responsáveis pode ser conferida na própria página do CCUEC, conforme imagem:

3. Alterar senha provisória: ao receber a senha provisória, o usuário deverá trocá-la por uma de sua escolha. Na página inicial do Sistema de Senha Única e Permissões da Unicamp (SiSe), clicar em “Trocar senha”:

A seguinte tela é exibida:

• Username: Informar username;
• Senha atual: Informar a senha atual;
• Nova senha: Informar a nova senha;
• Confirmar senha: Digite novamente a nova senha.

Ao concluir o preenchimento dos campos, que são obrigatórios, clique em "Alterar".

Obtenção de permissão para acessar o SIGAD:

Caso o usuário já possua (ou tenha acabado de obter) uma conta no Sistema de Senha Única e Permissões da Unicamp (SiSe), basta seguir os seguintes passos para solicitar acesso ao SIGAD:

Clicar sobre "Esqueci senha / Não sou cadastrado". A seguinte janela será exibida:

• Login: Informar o username referente à conta SiSe.;
• E-mail: Informar o e-mail para o qual a resposta à solicitação de permissão deve ser enviada;
• Categorias: Selecionar as categorias às quais o usuário deseja obter acesso (é possível selecionar mais de uma).

Obs.: se a categoria desejada não estiver disponível nesta tela, basta enviar um e-mail a protcent@unicamp.br e informar nome completo, matrícula e usuário SiSe da pessoa que precisa de acesso ao sistema. Informar também a permissão desejada. Exemplo: assinatura, processo digital, registro de documento etc.

Após o preenchimento de todas as informações, clicar em “Enviar”. O sistema exibirá a mensagem de confirmação “Solicitação enviada com sucesso". O Protocolo Central/SIARQ receberá o pedido, avaliará e providenciará as devidas permissões em caso de aprovação. Se o pedido for feito direto por e-mail, conforme explicado anteriormente, o procedimento de análise é o mesmo. Tanto nas aprovações quanto nas reprovações, o solicitante receberá um e-mail informando sobre a decisão.

Caso o usuário nunca tenha acessado o SIGAD, sua inclusão no sistema se dará em seu primeiro acesso (inclusão automática). Caso o Protocolo/Expediente da unidade/órgão opte por incluir o usuário manualmente antes de seu primeiro acesso, consultar procedimentos descritos na funcionalidade Incluir Usuário.

IMPORTANTE: apenas incluir o usuário no SIGAD, conforme descrito em Incluir Usuário, não basta para que ele tenha acesso ao sistema. É necessário que as permissões específicas sejam atribuídas no SiSe, conforme mencionado anteriormente.