Indicar Lote de Documentos para Assinatura

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Filtros:

• Número do Documento: Informar o número documento no formato número/ano em caso de registros e protocolos; informar o ID do documento digital em caso de captura simples. Filtro relevante.
• Espécie/Tipo: Informar a espécie/tipo do(s) documento(s) (ofício, parecer, informação etc.). Filtro relevante.
• Título/Assunto: Informar o título/assunto do(s) documento(s) (ou partes). Filtro relevante.
• Data de Inclusão: Informar o período de inclusão do(s) documento(s) no sistema. Filtro relevante.
• Origem Externa à Unicamp: Selecionar nos casos em que o(s) documento(a) a ser(em) pesquisado(s) seja(m) de origem externa à Unicamp.
• Origem do Documento: Informar a procedência/origem do(s) documento(s); código de órgão ou nome em caso de unidade/órgão da Unicamp (pesquisável pela lupa); em caso de origem externa, informar manualmente o nome da origem.

Pelo menos um dos filtros relevantes deve ser preenchido. Os filtros relevantes estão destacados com um sinal de mais (+) ao lado do nome. São eles: número do documento, espécie/tipo, título/assunto e data de inclusão.

Ao clicar em "Pesquisar", o SIGAD faz a pesquisa de acordo com os filtros informados.

Para limpar os registros encontrados e os filtros preenchidos, clicar em "Limpar".

Ao realizar uma pesquisa, o SIGAD exibe os dados da seguinte forma:

No exemplo foi utilizado o filtro "Número do Documento". Os dados exibidos são:

• Documento: Número do documento principal.
• Item Documental: Número/Identificação do documento digital que poderá ser indicado para assinatura (o mesmo Documento (primeira coluna) pode conter vários itens documentais (segunda coluna)).
• Usuário: Identifica o usuário responsável pela inclusão do documento no sistema.
• Data de Inclusão: Identifica a data/hora de inclusão do documento no sistema.
• Data de Produção: Identifica a data de produção do documento listado.
• Espécie/Tipo: Identifica a espécie/tipo do documento listado.
• Título/Assunto: Identifica o título/assunto do documento listado.
• Índice: Identifica o índice do documento listado, ou seja, a ordem de inclusão do item documental dentro do Documento.
• Lupa (ícone): Possibilita a visualização do conteúdo do documento listado.
• Download (ícone): Possibilita que o documento listado seja salvo no computador do usuário logado.

Para indicar os documentos para assinatura, clicar na caixa de seleção dos documentos correspondentes, conforme imagem:

Ao selecionar pelo menos um dos documentos listados, a área "Gerenciar assinaturas pendentes" será exibida.

O usuário deve escolher o tipo de assinatura a ser solicitado: Assinatura Cadastrada (com login/senha SiSe) ou Assinatura com Certificado Digital (ICP-Brasil). O tipo escolhido não poderá ser alterado pelo assinante.

Após escolha do tipo de assinatura, indicar quem deverá assinar (Usuário) ou ser responsável pela indicação de assinatura (Unidade).

Em "Usuário" deve-se informar a matrícula do assinante no primeiro campo e teclar Enter para realizar a busca. Caso não saiba a informação, é possível pesquisar pelo nome (ou parte dele) no segundo campo e teclar Enter; a lupa também pode ser utilizada para realizar a pesquisa.

Em "Unidade" deve-se informar o código de órgão no primeiro campo e teclar Enter para carregar a informação. Caso não saiba o código, é possível pesquisar pelo nome (ou parte dele) no segundo campo e teclar Enter; a lupa também pode ser utilizada para realizar a pesquisa.

Obs.: A indicação de assinatura para uma unidade pode ser utilizada nos casos em que o documento precisa ser conferido/revisado antes de ser assinado.

Para confirmar as indicações, clicar em "Confirmar".

Para interromper a operação, clicar em "Cancelar".

IMPORTANTE: ao indicar usuário ou unidade, o sistema envia uma notificação para os e-mails correspondentes. Quando há efetivação da assinatura, o usuário responsável pela indicação também recebe uma notificação por e-mail. O gerenciamento de notificações dos usuários pode ser feito no Perfil do Usuário. Para verificar qual e-mail de usuário está cadastrado no SIGAD, acesse Administração >> Usuário >> Gerenciar Usuário e pesquise pelo usuário desejado. Para verificar qual e-mail de unidade está cadastrado no SIGAD, acesse Administração >> Unidade >> Gerenciar Unidade e pesquise pela unidade/órgão desejada. Se precisar alterar o e-mail cadastrado ou incluir novos, consulte a área de Protocolo/Expediente de sua unidade/órgão ou contate o SIARQ através dos e-mails protcent@unicamp.br ou aliners@unicamp.br.