Gerar Relação de Remessa - Documento SIGAD

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Remetente: Informar qual é a unidade/órgão que encaminhou os documentos;
• Destinatário: Informar a unidade/órgão de destino dos documentos. Caso o usuário desconheça o código, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Unidade;
• Data de Remessa: Campo preenchido automaticamente com a data em que a operação está sendo realizada.

Todos os campos com preenchimento obrigatório estão sinalizados com um asterisco (*).

Obs.: Esta ação só será permitida se a unidade/órgão destinatária ainda não tiver registrado o recebimento dos documentos no sistema; da mesma forma, esta ação só é permitida se o usuário não tiver gerado a relação de remessa no exato momento do encaminhamento dos documentos.

Após o preenchimento das informações necessárias, clicar em . A seguinte tela é exibida ao usuário:

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento.

Preenchimento do campo:

• Complemento: Indicar área ou pessoa específica para recebimento do documento, se necessário.

A partir da lista de registros encontrados em "Documentos do SIGAD", o usuário pode gerar Relação de Remessa para os documentos necessários. Para selecioná-los, clicar nas caixas de seleção correspondentes, conforme imagem:

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade.

Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem: "Relação de Remessa gerada com sucesso".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:

Além de trazer as informações confirmadas na tela anterior, o sistema apresenta os seguintes botões:

• Botão superior:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade.

• Botão inferior:

: permite a impressão da Relação de Remessa gerada nesta operação.

IMPORTANTE:

Alguns usuários conseguem gerar Relação de Remessa para documentos externos ao SIGAD (funcionalidade disponível apenas para usuários nas categorias 1, 18, 19 e 20). Para saber como executar essa operação, consultar este manual na parte Gerar Relação de Remessa - Documentos Externos.

É possível gerar Relação de Remessa para documentos do SIGAD e documentos externos ao SIGAD na mesma operação. A tela ficará da seguinte forma: