Gerar Relação de Remessa - Documentos Externos

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Remetente: Informar qual é a unidade/órgão que encaminhará o(s) documento(s);
• Destinatário: Informar a unidade/órgão de destino do(s) documento(s). Caso o usuário desconheça o código, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Unidade;
• Data de Remessa: Campo preenchido automaticamente com a data em que a operação está sendo realizada.

Todos os campos com preenchimento obrigatório estão sinalizados com um asterisco (*).

Após o preenchimento das informações necessárias, clicar em . A seguinte tela é exibida ao usuário:

Preenchimento dos campos:

• Complemento: Indicar área ou pessoa específica para recebimento do documento, se houver;
• Descrição: Descrever, resumidamente, o documento que está sendo encaminhado;
• Providência: Informar a providência que deverá ter tomada em relação ao documento.

Para inserir mais documentos, clicar em . Para excluir documentos da lista, clicar no correspondente.

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade.

Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem: "Relação de Remessa gerada com sucesso".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:

Além de trazer as informações confirmadas na tela anterior, o sistema apresenta os seguintes botões:

• Botão superior:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade.

• Botão inferior:

: permite a impressão da Relação de Remessa gerada nesta operação.