Esta funcionalidade é exclusiva para documentos produzidos dentro do SIGAD (para mais informações sobre produção de documentos, ver Produção >> Produzir Documento Avulso). Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:
Preenchimento dos campos:
Todos os campos obrigatórios estão sinalizados com um asterisco (*).
Após o preenchimento de todas as informações, clicar em . O sistema exibirá a tela a seguir:
Preenchimento dos campos:
Após o preenchimento das informações necessárias, o usuário deve selecionar os documentos que serão registrados. É possível selecionar alguns documentos ou todos de uma vez, conforme imagens a seguir:
Para selecionar todos os documentos, o usuário deve clicar na caixa de seleção na parte superior da lista de resultados, conforme imagem acima.
Para selecionar apenas alguns documentos, clicar na caixa de seleção que corresponda ao documento desejado, conforme imagem acima.
A coluna "Ordenação" é utilizada para reordenar os documentos no momento do registro, se necessário. Se essa coluna não estiver preenchida, o sistema registrará os documentos na ordem em que aparecerem em tela. A seguir, segue imagem com a coluna preenchida para exemplificar:
No exemplo acima, o documento OFÍCIO_COMPRA_DESLIZANTES será o 5º documento a ser registrado, com base no preenchimento da coluna "Ordenação" feito pelo usuário. Se essa coluna não estivesse preenchida, este seria o primeiro documento a ser registrado.
O campo "Descrição" é utilizado para facilitar a busca de documentos nessa listagem, se houver necessidade. É possível pesquisar por qualquer parte do nome do documento (esse nome - Descrição - é atribuído no momento da produção do documento; ver Produção >> Produzir Documento Avulso).
O botão é utilizado para visualizar o conteúdo do documento;
O botão interrompe a operação em andamento e retorna para a tela inicial da funcionalidade;
O botão é utilizado para confirmar a operação de registro em lote. Ao clicar nesse botão, o sistema exibe a seguinte mensagem:
Se os documentos foram selecionados corretamente, clicar em "Sim". Se houver dúvida quanto ao preenchimento de algum campo/seleção de algum documento, clicar em "Não". Quando a operação de registro em lote estiver concluída (após o usuário clicar em "Sim"), o sistema exibirá uma mensagem (Registro realizado com sucesso) e a seguinte tela:
O botão é utilizado para visualizar o conteúdo do documento;
O botão é utilizado para fazer o dowload do documento, em PDF;
O botão é utilizado para gerar um PDF único com todos os documentos registrados no lote, um em cada página;
O botão retorna à tela inicial da funcionalidade.
Ao clicar sobre o número de registro do documento, o sistema exibe uma janela com a Ficha de Registro, conforme imagens a seguir:
Para fechar a janela e retornar para a funcionalidade, clicar no X.