Cancelar Registro de Documento

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento do campo:

• Número de Registro: Informar o número de registro de um documento. Caso o usuário desconheça o número do registro, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Consultar Documentos;

Após inserir o número do registro, teclar Enter. Se houver mais de um documento com o mesmo número de registro (ex.: 1/2016, sendo um deliberação, outro ofício, memorando etc.), será necessário que o usuário escolha o registro desejado, conforme imagem a seguir:

Para selecionar um dos documentos, basta clicar sobre o registro desejado. O SIGAD exibirá a seguinte tela:

Obs.: Caso só exista um documento com o número de registro informado pelo usuário (por exemplo: 01/2016), a tela acima será imediatamente exibida ao usuário quando teclar Enter.

O botão abre a Ficha de Registro do documento;

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade;

O botão direciona o usuário para a tela seguinte, na qual deverá acrescentar informações sobre o cancelamento do registro, conforme imagem:

Preenchimento dos campos:

• Data do Cancelamento: Campo preenchido automaticamente com a data em que a operação está sendo realizada;
• Motivo do Cancelamento: Informar o motivo para o cancelamento do registro do documento.

Após o preenchimento das informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem: "Cancelamento realizado com sucesso".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:

O botão retorna para a tela inicial da funcionalidade.

IMPORTANTE: O número de registro só será reaproveitado se houver cancelamento do último registro efetuado no sistema (se o cancelamento ocorrer em qualquer outro registro intermediário, não haverá reaproveitamento de número). Exemplo: foram registrados os Ofícios 1, 2 e 3. Se o usuário cancelar o registro do Ofício 3, que é o último, o próximo número de registro será 3 (reaproveitamento); mas se o usuário cancelar o registro do Ofício 2, o próximo número de registro será 4 (não há reaproveitamento).