Juntar Documentos Externos

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Número de Protocolo: Informar o número do documento que receberá a Juntada. Caso o usuário desconheça o número do documento, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa estão especificadas em Consultar Documentos.

• Documentos a serem Juntados:
• Descrição: Descrever, resumidamente, o documento que está sendo Juntado;
• Quantidade de Folhas: Informar o número de folhas do documento a ser Juntado.

Todos esses campos são de preenchimento obrigatório.

Para inserir mais de um documento, clicar no botão . Para excluir documento da lista, clicar no botão .

• Dados da Juntada:
• Data da Juntada: Campo preenchido automaticamente com a data em que a operação está sendo realizada;
• Gerar Termo de Juntada: Campo já vem selecionado, mas o usuário pode desmarcar esta opção caso não queira Termo de Juntada;
• Motivo: Informar qual é o motivo da Juntada. Campo obrigatório.

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade;

O botão é acionado para concluir a operação.

Ao inserir o número do documento no campo correspondente, teclar Enter. A seguinte tela é exibida:

• Última Folha: Campo editável, para que o usuário corrija a quantidade de folhas dos documentos quando a numeração física divergir da numeração do sistema.

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento.

Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem: "Juntada realizada com sucesso" e emitirá o "Termo de Juntada" se o usuário tiver optado por gerá-lo.

Ao concluir a operação, o SIGAD exibirá uma tela de detalhe:

Além de trazer as informações confirmadas na tela anterior, o sistema apresenta os seguintes botões:

• Botões superiores

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade;

(Tramitar): permite que o documento - agora com Juntada - seja encaminhado para outras unidades/órgãos.

• Botões inferiores

: permite o cancelamento da Juntada, desde que o documento ainda não tenha tramitado. Para mais detalhes sobre a funcionalidade, consultar Cancelar Juntada;

: permite a reimpressão do Termo de Juntada. Este botão só aparecerá se o usuário tiver optado por gerar o Termo de Juntada.