Juntar Documentos

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

1. Número do Documento: Informar o número do documento que receberá a Juntada, ou seja, aquele que passará a ser o principal;

2. Número do Documento: Informar o número do documento que será juntado ao principal. Mais de um documento poderá ser informado e a ordenação ocorrerá automaticamente por ordem de protocolo - do mais antigo para o mais recente.

Nos dois casos, caso o usuário desconheça o número do documento, clicar na lupa ao lado do campo correspondente; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Consultar Documentos.

• Data da Juntada: Campo preenchido automaticamente pelo sistema, com a data em que a operação está sendo realizada;
• Motivo: Informar qual é o motivo da Juntada. Caso a opção selecionada seja "Outros", especificar obrigatoriamente o motivo no campo "Informar Motivo".

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade;

O botão é acionado para concluir a operação.

Ao digitar os números dos documentos nos campos correspondentes, teclar Enter. A seguinte tela é exibida:

• Última Folha: Campo editável, para que o usuário corrija a quantidade de folhas dos documentos quando a numeração física do documento divergir da numeração do sistema.

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento;

O botão exclui um documento da lista.

Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem: "Juntada realizada com sucesso" e emitirá o "Termo de Juntada".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibirá uma tela de detalhe:

Além de trazer as informações confirmadas na tela anterior, o sistema apresenta os seguintes botões:

• Botões superiores

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade;

(Tramitar): permite que o documento - agora com Juntada - seja encaminhado para outras unidades/órgãos.

• Botões inferiores

: permite o cancelamento da Juntada, desde que o documento ainda não tenha tramitado. Para mais detalhes sobre a funcionalidade, consultar Cancelar Juntada;

: permite a alteração dos dados de identificação do documento. Para mais detalhes sobre a funcionalidade, consultar Regularizar Identificação de Documento;

: permite a reimpressão do Termo de Juntada.

ALGUMAS REGRAS:

Juntada de processos: obedecer a ordem de protocolo dos documentos - é sempre o mais antigo que deve receber a Juntada.

Juntada de processo e dossiê: independentemente da data de protocolo, é sempre o processo que receberá a Juntada.

Processo/dossiê que já foi juntado não poderá ser juntado a outro processo/dossiê.