Incluir Unidade

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Unidade Superior: Selecionar a Unidade Superior à qual a nova unidade será vinculada;
• Sigla: Informar a sigla da unidade a ser cadastrada;
• Sigla Fantasia: Informar uma sigla fantasia para a unidade a ser cadastrada (é essa sigla que será utilizada no momento do registro de um documento);
• Nome: Informar o nome da unidade a ser cadastrada;
• Órgão Oficial: Campo preenchido automaticamente com a opção "NÃO", pois os órgãos oficiais são sincronizados com a Tabela Pública do CCUEC;
• Tipo de Unidade: Informar o tipo de unidade a ser cadastrada - Protocolo: permitirá o protocolo de documentos; Arquivo: permitirá o arquivamento de documentos (inclusão de notação, transferência entre arquivos, destinação final etc.); Comissão: indica que a unidade é uma comissão (para protocolar ou arquivar documentos, é necessário assinalar que essa unidade também é de Protocolo e/ou Arquivo); Produção/Registro: permitirá produção e registro de documentos avulsos. É possível escolher mais de uma opção para cada unidade;
• Responsável: Informar o usuário responsável pela unidade a ser criada;
• Data de Cadastro: Campo preenchido automaticamente pelo sistema;
• Usuário: Campo preenchido automaticamente com o usuário que está efetuando a inclusão;
• Situação no SIGAD: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com a opção "ATIVO".

• Contato

Neste espaço, informar endereço completo (inclusive complemento, quando houver), e-mail, telefone e horário de atendimento da unidade que está sendo cadastrada. As informações solicitadas pelo sistema são: Logradouro (rua, avenida, praça + nome), Número, Complemento, Bairro, Município, Estado, CEP, E-mail (institucional), Telefone (ramal da unidade) e Atendimento (horários).

• Usuários
• Usuário: Informar a matrícula dos usuários que atuarão na unidade a ser cadastrada. Caso as informações sobre o usuário não sejam conhecidas, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Usuário.

Os campos obrigatórios estão sinalizados com um asterisco (*).

Durante o preenchimento, ao marcar a unidade que está sendo criada como Protocolo e/ou Arquivo, as seguintes áreas aparecem para preenchimento:

Na área "Unidade de Protocolo", o seguinte campo é exibido:

• Nome: Informar um nome específico para a Unidade de Protocolo. Campo opcional;

Na área "Unidade de Arquivo", os seguintes campos são exibidos:

• Nome: Informar um nome específico para a Unidade de Arquivo. Campo opcional.

Conforme informado anteriormente, para inserir os usuários que atuarão nesta unidade, deve-se informar a matrícula no campo destacado abaixo e teclar Tab ou Enter. Este procedimento se repetirá para cada usuário a ser cadastrado. A partir da lupa ao lado do campo correspondente, é possível pesquisar também pelo usuário (login), matrícula, nome ou órgão de lotação (para mais informações sobre pesquisa de usuário, verificar manual em Gerenciar Usuário).

O é utilizado para excluir um usuário da listagem.

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade;

O botão é acionado para concluir a operação.

Após o preenchimento das informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem "Inclusão realizada com sucesso".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:

Esta tela de detalhe exibe todas as informações já cadastradas sobre a unidade em questão e traz alguns botões, cujas funções são as seguintes:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade.

(Alterar): permite a alteração dos dados referentes à unidade.

(Desativar): permite a desativação da unidade.