Encaminhar Documento

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Remetente: Selecionar a unidade/órgão que está encaminhando o documento;
• Destinatário: Indicar a unidade/órgão que receberá o documento. Caso o usuário desconheça o código, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Unidade;
• Complemento: Indicar área ou pessoa específica para recebimento do documento;
• Data: Campo preenchido automaticamente com a data em que a operação está sendo realizada.

Todos os campos obrigatórios estão sinalizados com um asterisco (*).

Para encaminhar um documento, digite o número dele no campo correspondente e tecle Enter, conforme imagem a seguir; repetir a operação para todos os documentos a serem encaminhados. É possível encaminhar vários documentos na mesma operação. Caso o usuário desconheça o número do documento, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento encontram-se especificadas em Consultar Documentos.

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento;

O botão exclui um documento da lista.

O botão é acionado para concluir a operação. Ao clicar nele, o sistema exibirá a mensagem: "Encaminhamento realizado com sucesso".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:

Além de trazer as informações confirmadas na tela anterior, o sistema apresenta os seguintes botões:

• Botão superior:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade.

• Botão inferior:

: permite ao usuário gerar/imprimir a Relação de Remessa dos documentos encaminhados. Se o usuário optar por gerar a Relação de Remessa em outro momento, utilizar a funcionalidade Gerar Relação de Remessa.