Consultar Previsão de Transferência

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Unidade de Arquivo: Informar a Unidade de Arquivo atual dos documentos a serem transferidos. Campo obrigatório;
• Data Prevista para Transferência: Informar a data prevista para transferência;
• Plano de Classificação: Informar uma classificação (série). Caso o usuário desconheça o código da classificação, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Classe.

O botão é utilizado para refazer a pesquisa, pois apaga todos os dados informados anteriormente.

O botão é acionado para realizar a consulta desejada, com base no preenchimento dos filtros de pesquisa.

Ao concluir a pesquisa, o SIGAD exibirá os resultados desta forma:

Na parte superior da lista de registros encontrados há três ícones, cujas funções são as seguintes:

(Enviar para e-mail): Encaminhar a lista de resultados por e-mail, nos formatos PDF ou XLS;

(Gerar XLS): Transferir os dados da lista para um arquivo XLS;

(Gerar PDF): Transferir os dados da lista para um arquivo PDF.

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento;

O botão  habilita todos os documentos para seleção e abre a área "Transferência entre Arquivos", para inserção de informação, conforme segue:

Após a seleção dos documentos, preencher a área "Transferência entre Arquivos":

• Unidade de Arquivo: Informar o código da unidade/órgão que receberá os documentos por transferência. Caso o usuário desconheça o código, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Unidade;

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorna para a tela imediatamente anterior, ou seja, para a tela com os resultados da pesquisa;

O botão é acionado para concluir a operação.

Após o preenchimento e seleção de todas as informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem "Transferência de Documentos realizada com sucesso".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:

O botão é acionado para abrir a Relação de Remessa gerada automaticamente ao final da operação;

O botão retorna para a tela inicial da funcionalidade.