Consultar Documentos Sujeitos a Encerramento

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Parado desde: Informar uma data referencial - o sistema listará documentos sem trâmite a partir da data informada;
• Categoria de Protocolo: Informar se está pesquisando Dossiê ou Processo (ou os dois);
• Plano de Classificação: Informar uma classificação. Caso o usuário desconheça o código da classificação, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Classe;
• Responsabilidade: Informar o código da unidade/órgão responsável pelo documento. Caso o usuário desconheça o código, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Classe.

O botão é utilizado para refazer a pesquisa, pois apaga todos os dados informados anteriormente.

O botão é acionado para realizar a consulta desejada, com base no preenchimento dos filtros de pesquisa.

Ao concluir a pesquisa, o SIGAD exibirá os resultados desta forma:

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento.

Na parte superior da lista de registros encontrados há três ícones, cujas funções são as seguintes:

(Enviar para e-mail): Encaminhar a lista de resultados por e-mail, nos formatos PDF ou XLS;

(Gerar XLS): Transferir os dados da lista para um arquivo XLS;

(Gerar PDF): Transferir os dados da lista para um arquivo PDF.

Ao constatar que há documento que pode ser encerrado, o usuário deve selecionar um por vez e clicar em . O sistema direcionará o usuário para a tela de encerramento, cujas orientações para preenchimento encontram-se em Encerrar Documento. Ao confirmar a operação de encerramento, uma tela de detalhe é exibida ao usuário:

Conforme sinalizado na imagem, o botão retorna para a tela de pesquisa desta funcionalidade, para que o usuário continue encerrando documentos.