Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:
Orientações para preenchimento dos campos:
- Número: Informar o número do documento digital. É possível informar o número do documento principal (registro ou protocolo de item documental, dossiê ou processo - formato número/ano: 25000/2014) ou de cada documento (item) contido no documento principal (ID que o sistema gera a cada upload/captura (sem registro/protocolo) - no formato número: 100). Exemplos a seguir:
Obs.: ao pesquisar pelo número do documento principal o SIGAD lista todos os documentos digitais contidos nele (primeira imagem). Ao pesquisar por um documento capturado, o SIGAD lista apenas aquele documento (segunda imagem).
- Fórmula Diplomática: Informar a identificação original do documento a ser pesquisado, caso possua (ex.: Parecer SIARQ nº 01/2019, OFÍCIO 359/2019/GM etc.). Esse número não é atribuído pelo SIGAD, é o número dado pelo produtor do documento e informado pelo usuário que fez a captura para o SIGAD no campo correspondente.
- Espécie/Tipo: Selecionar a espécie/tipo que deseja pesquisar (ex.: ofício, memorando, lista etc.);
- Título/Assunto: Informar o título/assunto (ou parte dele) do(s) documento(s) que deseja pesquisar;
- Data de Upload: Informar o período (data inicial/final) em que o documento foi capturado;
- Data de Produção: Informar o período (data inicial/final) em que o documento foi produzido;
- Origem Externa à Unicamp: Marcar esta opção se deseja consultar documentos cuja origem é externa à Unicamp;
- Origem do Documento: Informar a origem do documento. Se for de origem interna, informar código da Unicamp ou realizar pesquisa através da lupa (orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Unidade); se for origem externa, informar o nome da instituição. Veja exemplo a seguir:
O botão 
é utilizado para limpar os campos já preenchidos, com a finalidade de realizar nova pesquisa.
O botão 
é utilizado para realizar a pesquisa, com base nos filtros preenchidos.
Portanto, após o preenchimento de todos os filtros necessários, o usuário deve clicar em para efetivar a consulta.
O botão 
(Visualizar) permite a visualização dos documentos digitais encontrados.
O botão 
(Download) permite o download dos documentos digitais encontrados.
O botão 
(Editar) permite a edição da ficha do documento digital, desde que o usuário tenha permissão para isso. Para mais informações sobre como editar a ficha, ver página Gerenciar Documento Digital.
