Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:
Preenchimento dos campos:
- Responsabilidade Atual: Informar o código da unidade/órgão de responsabilidade atual do documento. Caso o usuário desconheça o código, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Unidade;
- Data do Documento: Informar período (data inicial/final) de protocolo do documento;
- Situação do Documento: Selecionar a situação do documento - Ativo ou Encerrado;
- Favoritos ou Busca: Selecionar se deseja pesquisar o Tipo Documental pelos Favoritos ou pela Busca. Os tipos documentais "Favoritos" serão listados em um combo de seleção e são pré-configurados em "Perfil do Usuário". Ao optar pela "Busca", o SIGAD exibe um campo para digitar o código do Tipo Documental - se for conhecido -, ou o usuário pode clicar na lupa ao lado do campo para realizar a consulta;
- Tipo Documental: Informar o tipo de documento que deseja pesquisar - ex.: processo de vida funcional; processo de aquisição de material/serviço por licitação etc. Caso o usuário desconheça o código do Tipo Documental, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Classe;
- Classificação: Informar a classificação (série) do documento. Caso o usuário desconheça o código da classificação, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Classe;
- Assunto: Informar o assunto do(s) documento(s) que deseja pesquisar.
O botão 
é utilizado para refazer a pesquisa, pois apaga todos os dados informados anteriormente.
O botão 
é acionado para realizar a consulta desejada, com base no preenchimento dos filtros de pesquisa.
Ao concluir a pesquisa, o SIGAD exibirá os resultados desta forma:
O botão 
abre a Ficha de Protocolo do documento;
O botão 
é acionado para concluir a operação.
Todos os documentos listados são selecionáveis, portanto, se por algum motivo um deles não tiver sua responsabilidade transferida, basta não selecioná-lo. Para selecionar documentos, clicar nas caixas de seleção correspondentes:
Preenchimento dos campos:
- Responsabilidade: Informar o código da unidade/órgão que será a nova responsável pelo documento. Caso o usuário desconheça o código, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Unidade;
- Motivo: Informar o motivo para a transferência de responsabilidade.
Após o preenchimento e a seleção de todas as informações necessárias, clicar em . O SIGAD exibirá a mensagem "O processamento foi iniciado e pode levar alguns minutos para ser concluído. Por favor, acompanhar pela tela inicial do sistema".
O botão 
retorna para a tela inicial da funcionalidade.
Na tela inicial do sistema é exibida a seguinte área:
Se a situação for "Parado", significa que a operação já foi concluída. Quando ela ainda estiver em andamento, aparecerá "Em Execução".
