Relação de Remessa

Ao selecionar o Tipo "Relação de Remessa", o usuário opta por receber somente os documentos encaminhados por Relação de Remessa.

A seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Destinatário: Campo preenchido automaticamente de acordo com o destinatário informado na tela anterior;
• Tipo: Campo preenchido automaticamente de acordo com o tipo de recebimento selecionado na tela anterior;
• Relação de Remessa: Informar o número da Relação de Remessa que deseja receber; campo preferencialmente utilizado nos casos em que há várias relações de remessa a serem recebidas, para facilitar a busca por uma em específico.

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade;

Quando há registros encontrados, o SIGAD exibe uma lista de Relações de Remessa pendentes de recebimento. As informações que aparecem na tela são: número da Relação de Remessa, data da Remessa e quantidade de documentos em cada uma delas. Para efetuar o recebimento dos documentos, é preciso clicar sobre o registro desejado:

Ao clicar sobre o registro desejado, o SIGAD exibe a seguinte tela:

Ao detalhar a Relação de Remessa, o campo "Destinatário" se torna alterável, ou seja, se o usuário desejar receber os documentos em outro código de sua unidade/órgão (desde que possua acesso), isto é possível.

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento.

Todos os documentos da Relação de Remessa são selecionáveis, portanto, se por algum motivo um documento não puder ser recebido naquele momento, basta não selecioná-lo. Para selecionar documentos, clicar nas caixas de seleção correspondentes, conforme imagem:

Para cada documento selecionado, o campo "Observação" é habilitado para inserção de informações que o usuário julgar pertinente.

Se o documento estiver sendo recebido por uma unidade de arquivo, aparecerá o botão para atribuição de nova notação (cota), se necessário. Se a unidade não for de arquivo, o botão não aparecerá. Ao clicar nele, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos da área "Notação":

• Nova Notação Legado: Informar uma notação (cota) para o documento, nos mesmos padrões utilizados no Sistema de Protocolo (legado).
• Nova Notação: Informar uma notação (cota) para o documento. Caso o usuário desconheça o código da notação, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Estrutura de Arquivamento;

• Observação: Inserir informações complementares, se necessário.

O botão permite que o usuário cancele a inserção de nova notação;

O botão é acionado para concluir a inserção de nova notação.

Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clicar em (o botão que está fora da área "Notação"). O sistema exibirá a mensagem: "Recebimento realizado com sucesso".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:

Além de trazer as informações do Recebimento, apresenta o seguinte botão:

• Botão superior:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade.