Registrar Extravio de Documento

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento do campo:

• Número do Documento: Informar o número do documento extraviado. Caso o usuário desconheça a informação, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Consultar Documentos.

Após o preenchimento do campo, teclar Enter. A seguinte tela é exibida:

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento;

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade;

O botão é acionado para concluir a operação.

• Dados do Extravio
• Data do Extravio: Informar a data de extravio do documento;
• Volume/Via Extraviado: Selecionar os volumes extraviados do documento;
• Abrir Via Adicional: Selecionar quais volumes terão via adicional; os campos só serão habilitados para os volumes extraviados;
• Número do Volume: Campo preenchido automaticamente pelo sistema, informando os números dos volumes dos documentos;
• Número da Via: Campo preenchido automaticamente pelo sistema, informando os números das vias dos documentos.

Após o preenchimento e seleção das informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem "Registro de extravio de documento realizado com sucesso. Caso necessário, autuar processo de sindicância".

Se o usuário optou por abrir via adicional de algum volume, o SIGAD emitirá automaticamente o "Termo de Abertura de Via Adicional".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:

Além de trazer as informações básicas do registro de extravio, apresenta os seguintes botões:

• Botão superior:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade.

• Botão inferior:

: permite a impressão de capa da via adicional. Obs.: este botão só aparecerá nos casos em que o usuário optou por abrir via adicional.

IMPORTANTE:

Ao registrar o extravio de um documento, o SIGAD emite automaticamente uma notícia para todos os usuários do sistema informando sobre o fato:

Para detalhar a notícia, clicar sobre ela, conforme explicado na imagem anterior: