Após selecionar Item Documental (Avulso) e clicar em 
, a seguinte tela é exibida:
Preenchimento dos campos:
Todos os campos obrigatórios estão sinalizados com um asterisco (*).
- Unidade de Protocolo: Campo preenchido automaticamente com base na Unidade de Protocolo selecionada na tela anterior;
- Origem Externa: Marcar esta opção quando o documento recebido não pertencer a uma unidade/órgão da Unicamp;
- Origem do Documento: Informar a origem do documento: se for uma unidade/órgão da Unicamp, informar o código de órgão correspondente; se for de origem externa, digitar o nome da instituição que originou o documento;
- Categoria de Protocolo: Campo preenchido automaticamente com base na categoria de protocolo selecionada na tela anterior;
- Espécie: Informar a espécie do documento a ser protocolado (ofício, memorando, informação etc.);
- Data de Produção: Informar a data em que o documento foi produzido;
- Local de Produção: Informar o local de produção do documento.
- Nome: Informar o nome completo do autor do documento;
- Cargo: Informar o cargo do autor do documento.
Obs.: Caso o documento possua mais de um autor, o usuário que está registrando o documento deve clicar no botão 
. O SIGAD adicionará mais uma linha com os campos "Nome" e "Cargo", os quais o usuário deve preencher com as informações necessárias. O procedimento deve se repetir para cada autor do documento. Imagem a seguir:
Para excluir um autor, clicar no 
ao lado da informação desejada.
- Identificação Original: Informar a identicação original do documento (Ex.: Ofício USP nº 45/2016);
- Remetente: Informar o remetente o documento;
- Destinatário: Informar a quem se destina o documento (pessoa, órgão etc.).
- Classificação: Informar uma classificação (série documental);
- Assunto: Informar o assunto do documento;
- Acesso: Selecionar a opção de acesso ao documento - Sem Restrição, Restrito ou Reservado. Todos os usuários terão permissão para classificar um documento "Sem Restrição" e "Restrito". Para classificar um documento como "Reservado", é necessário possuir permissão específica (o responsável pelo Protocolo da unidade/órgão ou o Arquivo Central/SIARQ poderão configurar essa permissão).
- O usuário deve informar se o número a ser relacionado é um "Protocolo" (documento protocolado) ou "Registro" (documento apenas registrado, que ainda não possui número de protocolo).
- Número do Documento: Informar o número do documento relacionado. Caso o usuário desconheça o número do documento, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Consultar Documentos. Neste caso, vários documentos poderão ser informados. Digitar o número no campo destacado na imagem a seguir e teclar Enter. Este procedimento se repetirá para cada documento a ser inserido:
É possível adicionar documentos protocolados e documentos registrados na mesma operação. Basta trocar a opção na hora de informar o número do documento. Para excluir um documento da listagem, basta clicar no 
.
- Palavras-chave: Inserir palavras ou expressões que caracterizem o documento;
- Informações sobre Anexos: Indicar a existência de anexos, se houver;
- Nota: Espaço destinado ao acréscimo de qualquer outra informação não contemplada nos campos anteriores;
- Tipo de Meio: Indicar o tipo de meio do documento: Papel, Digital ou Híbrido.
- Modo de Recebimento: Informar o modo de recebimento do documento (relação de remessa do SIGAD, relação de remessa externa, em mãos etc.). Ao selecionar a opção "Relação de Remess SIGAD" ou "Relação de Remessa Externa", o sistema abre outro campo para informar a numeração da Relação de Remessa;
- Data de Recebimento: Informar a data de recebimento do documento;
- Receptor: Informar o nome do receptor do documento;
- Outros Dados: Espaço destinado ao acréscimo de qualquer outra informação sobre o trâmite não contemplada nos campos anteriores.
O botão 
encerra a operação em andamento e retorna à tela inicial da funcionalidade.
O botão 
conclui o protocolo do documento, se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos. O sistema emitirá a mensagem "Protocolo realizado com sucesso" e uma tela de detalhe será exibida:
O protocolo de um Item Documental (Avulso) é indicado pela letra A; no exemplo acima, temos o número 01-A-839/2017.
O botão 
(Protocolar) é utilizado para transformar este protocolo em um dossiê ou processo, se necessário;
O botão 
(Tramitar) permite o encaminhamento do documento para outras unidades/órgãos.
O botão 
permite a impressão da capa do documento;
O botão 
permite o protocolo de um novo documento, ou seja, retorna à tela inicial da funcionalidade.
