Incluir Espécie

Ao acessar essa funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Categoria Documental: Informar a categoria documental da espécie a ser incluída - documento pessoal; documento acadêmico ou documento administrativo;
• Nome: Informar o nome da espécie;
• Apelido: Informar um apelido para a espécie (abreviação ou o próprio nome da espécie);
• Data de Cadastro: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com a data em que a operação está sendo realizada;
• Usuário: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com o usuário que está realizando a operação;
• Situação: Campo preenchido automaticamente pelo sistema, pois a espécie, quando é incluída, está automaticamente ativa.

• Unidades

• Unidade: Informar os códigos das unidades que terão acesso a essa espécie (na produção e no registro de documentos).

• Metadados

• Metadado: Informar os metadados que compõem a espécie (necessário para a produção de documentos.

É possível inserir várias unidades na inclusão de uma espécie, conforme imagem a seguir:

Obs.: a lupa ao lado do campo é utilizada para consultar o código da Unidade, caso o usuário não tenha essa informação. As orientações para preenchimento dos campos estão no item Gerenciar Unidade deste manual.

O é utilizado para excluir uma Unidade da listagem.

Para inserir metadados, é necessário digitar o nome do metadado, em letras maiúsculas, no campo correspondente, conforme imagem a seguir:

1. Marcar a opção "obrigatório?" quando o metadado for obrigatório para a espécie que está sendo cadastrada; dependendo da espécie, alguns metadados são opcionais.

2. Marcar a opção "Edição Bloqueada?" quando esse metadado não puder ser alterado pelo usuário na produção de documentos.

3. Indicar se o metadado que está sendo adicionado deve ser reaproveitado em algum campo da Ficha de Registro (o metadado é preenchido na produção de documento; quando o documento é registrado, o sistema pode reaproveitar esses metadados na Ficha de Registro). Se o metadado não for reaproveitado, basta deixar esse campo sem preenchimento.

A inclusão de todos os metadados da espécie deverão seguir este procedimento, conforme exemplo a seguir:

O é utilizado para excluir um Metadado da listagem.

O botão interrompe a operação em andamento e direciona o usuário para a tela de consulta de espécie.

O botão é utilizado para concluir a inclusão da espécie. Após o preenchimento de todos os dados necessários, ao acionar este botão o SIGAD emite a mensagem "Inclusão realizada com sucesso" e exibe a seguinte tela de detalhe:

Além das informações sobre a espécie, a tela de detalhe traz alguns botões, cujas funções são as seguintes:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade.

(Alterar): permite a alteração dos dados referentes à espécie.

(Desativar): permite a desativação da espécie.