Gerenciar Modelo de Documento

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos campos:

• Unidade de Produção: Selecionar o código da Unidade de Produção à qual o modelo a ser consultado pertence. Caso o usuário desconheça o código, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Gerenciar Unidade;
• Espécie: Selecionar uma espécie documental;
• Nome: Informar o nome (ou parte dele) do modelo a ser consultado.

O único filtro de preenchimento obrigatório nesta tela é Unidade de Produção.

Para habilitar mais filtros de pesquisa, clicar no botão . A seguinte tela é exibida:

Preenchimento dos demais campos:

• Data de Cadastro: Informar o período (data inicial/final) de cadastro do modelo;
• Data de Ocorrência: Informar o período (data inicial/final) de ocorrência (alteração, desativação etc.);
• Situação: Informar a situação do cadastro do modelo - "Ativo" ou "Inativo".

O botão é utilizado para refazer a pesquisa, pois apaga todos os dados informados anteriormente.

O botão é acionado para realizar a consulta desejada, com base no preenchimento dos filtros de pesquisa.

O botão é acionado para recolher os filtros de pesquisa adicionais (habilitados pelo botão "Mais>>").

Ao concluir a pesquisa, o SIGAD exibirá os resultados desta forma:

Todas as colunas são reordenáveis. Para reordená-las, basta clicar no nome da coluna desejada até que a ordenação atenda às necessidades do usuário (ordem alfabética, ordem crescente ou decrescente de código etc.). Conforme imagem anterior, para selecionar qualquer um dos registros para detalhamento, clicar sobre ele. O sistema exibirá a seguinte tela:

Essa tela de detalhe exibe todas as informações já cadastradas sobre o modelo em questão, bem como todas as formatações já aplicadas ao conteúdo. Os botões superiores possuem as seguintes funções:

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade, com a lista de resultados carregada.

(Alterar): permite a alteração dos dados referentes ao modelo.

(Desativar): permite a desativação do modelo.

(Clonar): permite a clonagem do modelo.

ALTERAÇÃO DO MODELO

Ao clicar em (Alterar), o sistema exibirá uma tela semelhante à detalhada em Incluir Modelo. As orientações para preenchimento dos campos e formatação do conteúdo são as mesmas.

Para visualizar o modelo após as alterações, clicar no botão .

Para interromper a operação em andamento e retornar à tela inicial da funcionalidade, clicar em .

Para confirmar a alteração do modelo, clicar em .

DESATIVAÇÃO DO MODELO

Ao clicar em (Desativar), o sistema exibirá a seguinte tela:

O botão interrompe a operação em andamento e retorna para a tela anterior;

O botão é acionado para concluir a operação.

Quando o modelo é desativado, ele não aparece mais na lista de modelos disponíveis para produção de documentos (em Produção >> Produzir Documento Avulso).

Ao clicar em , o sistema emite a mensagem "Desativação realizada com sucesso" e exibe uma tela de detalhe:

REATIVAÇÃO DO MODELO

Ao clicar em (Reativar), a seguinte tela é exibida:

O botão interrompe a operação em andamento e retorna para a tela anterior;

O botão é acionado para concluir a operação de reativação.

Ao confirmar, o sistema exibe a mensagem "Reativação realizada com sucesso".

CLONAGEM DO MODELO

Ao clicar em (Clonar), a seguinte tela é exibida:

Esta ação poderá ser utilizada quando o mesmo modelo for utilizado por outra Unidade de Produção; poderá ainda ser utilizada pela mesma Unidade de Produção, quando o novo modelo for muito parecido com o que está sendo clonado.

As orientações para preenchimento dos campos e formatação do conteúdo são as mesmas da tela Incluir Modelo, porém, o Nome do modelo deverá ser alterado, pois o sistema não permite dois modelos com o mesmo nome.

O botão interrompe a operação em andamento e retorna para a tela anterior;

O botão é acionado para concluir a operação de reativação.

Ao confirmar, o sistema exibe a mensagem "Inclusão realizada com sucesso", pois a clonagem é uma nova inclusão de modelo. A seguinte tela de detalhe é exibida: