Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:
Preenchimento dos campos:
- Número do Documento: Informar o número do documento do qual folhas serão desentranhadas. Caso o usuário desconheça o número do documento, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Consultar Documentos;
- Volume: Informar de qual volume as folhas serão desentranhadas;
- Folhas (Início e Fim): Informar o intervalo de folhas que será desentranhado.
Ao inserir o número do documento, teclar Enter. A seguinte tela é exibida:
- Última Folha: Campo editável, para que o usuário corrija a quantidade de folhas dos documentos quando a numeração física divergir da numeração do sistema.
O botão 
abre a Ficha de Protocolo do documento.
Para informar as folhas que serão desentranhadas, segue exemplo:
Para inserir novos intervalos de desentranhamento, clicar no botão 
. Para excluir um intervalo da listagem, clicar no botão 
.
Obs.: O usuário só deverá inserir mais de um intervalo na mesma operação se os motivos forem iguais. Caso os motivos sejam diferentes, realizar uma operação para cada intervalo.
Nos "Dados do Desentranhamento", a "Data do Desentranhamento" vem preenchida automaticamente com a data atual e o usuário deve informar o motivo para o desentranhamento. Dependendo do motivo selecionado, o SIGAD redirecionará o usuário para um fluxo alternativo, conforme segue:
- FOLHAS JUNTADAS INDEVIDAMENTE: o sistema abre o campo obrigatório "Destinação das Folhas", no qual o usuário deverá informar o destino da folha desentranhada (descarte, arquivo etc.);
- DUPLICIDADE DE FOLHAS: mesmo fluxo do item anterior;
- JUNTAR EM OUTRO PROCESSO OU DOSSIÊ: redireciona o usuário para a tela de Juntada (Juntada >> Juntar Documentos). O sistema só conclui o desentranhamento após a juntada das folhas desentranhadas em outro processo ou dossiê;
- ENTREGAR ORIGINAL DO DOCUMENTO A TERCEIROS: redireciona o usuário para a tela de geração de Relação de Remessa (Encaminhamento >> Gerar Relação de Remessa). O sistema só conclui o desentranhamento após a geração da Relação de Remessa;
- LIMITE MÉDIO DE 300 FOLHAS ULTRAPASSADO: redireciona o usuário para a tela de abertura de volume (Volume >> Abrir Volume). O sistema só conclui o desentranhamento após a abertura de volume;
- AUTUAR NOVO PROCESSO: redireciona o usuário para a tela de protocolo, com a categoria de protocolo "Processo" já selecionada (Protocolo >> Protocolar Documento). O sistema só conclui o desentranhamento após a autuação do processo;
- ABRIR NOVO DOSSIÊ: redireciona o usuário para a tela de protocolo, com a categoria de protocolo "Dossiê" já selecionada (Protocolo >> Protocolar Documento). O sistema só conclui o desentranhamento após a abertura do dossiê;
- OUTROS: o sistema abre o campo obrigatório "Informar Motivo".
O botão 
permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade;
O botão 
é acionado para concluir a operação.
Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem "Desentranhamento realizado com sucesso" e emite o Termo de Desentranhamento.
Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:
Além de trazer as informações confirmadas na tela anterior, o sistema apresenta os seguintes botões:
VOLTAR: retorna à tela inicial da funcionalidade;
TRAMITAR: permite que o documento - agora com Desentranhamento - seja encaminhado para outras unidades/órgãos.
: permite o cancelamento do desentranhamento, desde que o documento não tenha tramitado após a conclusão da operação. Para mais detalhes sobre a funcionalidade, consultar Cancelar Desentranhamento;
: permite a reimpressão do Termo de Desentranhamento.
