Autuar Processo para o Próximo Ano

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

O usuário deve conferir, neste momento, se todas as unidades/órgãos necessárias estão na listagem. É possível adicionar novas unidades/órgãos e reordenar as já listadas, se necessário. A posição das unidades/órgãos determinará o número de seus respectivos processos de programação orçamentária e de acompanhamento.

O botão interrompe a operação em andamento.

O botão direciona o usuário para a segunda tela da operação, conforme imagem a seguir:

Preenchimento dos campos:

• Unidade de Protocolo: Informar qual unidade de protocolo efetuará o protocolo do documento. (Obs.: A procedência do documento já sairá automaticamente como 01.01.15 (AEPLAN))
• Data de Protocolo: Informar a data de protocolo do documento (deve ser uma data do próximo ano).

• Documento Base Externo - Documento externo ao SIGAD - ou seja, não protocolado no sistema - que deu origem ao documento cujo protocolo está em andamento:
• Tipo: Informar o tipo de documento base externo (ex.: Ofício, Memorando, Parecer etc.);
• Número: Informar o número do documento base externo;
• Data de Emissão: Informar a data de emissão do documento base externo;
• Emitente: Informar o emitente do documento base externo;
• Número de Protocolo (Externo): Informar o número de protocolo externo (ao SIGAD), quando houver;
• Data/Hora de Protocolo (Externo): Informar a data e a hora do protocolo externo (ao SIGAD), quando houver.

Os campos marcados com o asterisco (*) são obrigatórios.

Após o preenchimento dos campos necessários, clicar em . O sistema protocolará todos os documentos e exibirá a mensagem "Protocolo realizado com sucesso". Após a conclusão da operação, a seguinte tela será exibida:

O botão é utilizado para detalhar a Ficha de Protocolo do documento.

O botão é utilizado para gerar o Termo de Autuação/Abertura de todos os processos.

O botão é utilizado para imprimir a Capa de todos os processos.