Apensar Documentos

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida ao usuário:

Preenchimento dos campos:

1. Número do Documento: Informar o número do documento que receberá o Apensamento;

2. Número do Documento: Informar o número do documento que será apensado ao primeiro. Mais de um documento poderá ser informado.

Nos dois casos, caso o usuário desconheça o número do documento, clicar na lupa ao lado do campo correspondente; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Consultar Documentos.

• Data do Apensamento: Campo preenchido automaticamente pelo sistema, com a data em que a operação está sendo realizada;
• Motivo: Informar qual é o motivo do Apensamento. Caso a opção selecionada seja "Outros", especificar obrigatoriamente o motivo no campo "Informar Motivo".

O botão permite que o usuário cancele a operação em andamento e retorne para a tela inicial da funcionalidade;

O botão é acionado para concluir a operação.

Ao digitar os números dos documentos nos campos correspondentes, teclar Enter. A seguinte tela é exibida:

• Última Folha: Campo editável, para que o usuário corrija a quantidade de folhas dos documentos quando a numeração física divergir da numeração do sistema.

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento;

O botão exclui um documento da lista.

Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem: "Apensamento realizado com sucesso" e emitirá o "Termo de Apensamento".

Ao concluir a operação, o SIGAD exibe uma tela de detalhe:

Além de trazer as informações confirmadas na tela anterior, o sistema apresenta os seguintes botões:

• Botões superiores

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade;

(Tramitar): permite que o documento - agora com Apensamento - seja encaminhado para outras unidades/órgãos.

• Botões inferiores

: permite o desapensamento dos documentos. Para mais detalhes sobre a funcionalidade, consultar Desapensar;

: permite a reimpressão do Termo de Apensamento.