Abrir Volume

Ao acessar esta funcionalidade, a seguinte tela é exibida:

Preenchimento do campo:

• Número de Protocolo: Informar o número do documento que precisa de um novo volume. Caso o usuário desconheça o número, clicar na lupa ao lado do campo; uma tela para consulta será exibida e as orientações para preenchimento dos filtros de pesquisa encontram-se especificadas em Consultar Documentos.

Ao informar o número desejado, teclar Enter. A seguinte tela é exibida:

• Última Folha: Campo editável, para que o usuário corrija a quantidade de folhas dos documentos quando a numeração física divergir da numeração do sistema.

O botão abre a Ficha de Protocolo do documento;

• Dados do Novo Volume
• Novo Volume: Campo preenchido automaticamente com o número do volume que está sendo aberto;
• Data do Volume: Campo preenchido automaticamente com a data em que a operação está sendo realizada;
• Motivo: Informar motivo para abertura de volume. Caso preencha "Outros", uma nova área intitulada "Informar Motivo" é aberta para que o usuário a preencha obrigatoriamente.

Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clicar em . O sistema exibirá a mensagem: "Abertura de volume realizada com sucesso" e emitirá o "Termo de Encerramento de Volume", que deverá ser juntado ao volume encerrado, e o "Termo de Abertura de Volume", que deverá ser juntado ao novo volume aberto.

Ao concluir a operação, o SIGAD exibirá uma tela de detalhe:

Além de trazer as informações confirmadas na tela anterior, o sistema apresenta os seguintes botões:

• Botões superiores

(Voltar): retorna à tela inicial da funcionalidade;

(Tramitar): permite que o documento - agora com novo volume - seja encaminhado para outras unidades/órgãos.

• Botões inferiores

: permite a reimpressão do "Termo de Encerramento de Volume" e do "Termo de Abertura de Volume".

: permite a impressão da capa do volume recém aberto.